Loading...
01/09/2023 Youth Commission Regular Meeting (2)KNOW YOUR RIGHTS UNDER THE GILROY OPEN GOVERNMENT ORDINANCE Government's duty is to serve the public, reaching its decisions in full view of the public.  Commissions, task forces, councils and other agencies of the City exist to conduct the people's business. This ordinance assures that deliberations are conducted before the people and that City operations are open to the people's review. FOR MORE INFORMATION ON YOUR RIGHTS UNDER THE OPEN GOVERNMENT ORDINANCE, TO RECEIVE A FREE COPY OF THE ORDINANCE OR TO REPORT A VIOLATION OF THE ORDINANCE, CONTACT THE OPEN GOVERNMENT COMMISSION STAFF AT (408) 846­0204 Youth Commission MAYOR Marie Blankley Agenda CITY OF GILROY CITY COUNCIL CHAMBERS, CITY HALL 7351 ROSANNA STREET GILROY, CA  95020 YOUTH COMMISSION REGULAR MEETING 6:00 PM MONDAY JANUARY 9, 2023 COUNCIL MEMBERS Rebeca Armendariz Dion Bracco Zach Hilton Peter Leroe­Munoz Carol Marques Fred Tover CITY COUNCIL PACKET MATERIALS ARE AVAILABLE ONLINE AT www.cityofgilroy.org AGENDA CLOSING TIME IS 5:00 P.M. THE TUESDAY PRIOR TO THE MEETING Due to COVID­19, it is possible that the planned in­person meeting may have to change to a virtual meeting at any time and possibly on short notice. Please check the City of Gilroy website at http://gilroyca.iqm2.com/Citizens/default.aspx for any updates to meeting information. COMMENTS BY THE PUBLIC WILL BE TAKEN ON AGENDA ITEMS BEFORE ACTION IS TAKEN BY THE CITY COUNCIL.  Public testimony is subject to reasonable regulations, including but not limited to time restrictions for each individual speaker.  Please limit your comments to 3 minutes. The amount of time allowed per speaker may vary at the Mayor’s discretion depending on the number of speakers and length of the agenda. Written comments on any agenda item may be emailed to the City Clerk’s Office at cityclerk@cityofgilroy.org or mailed to the Gilroy City Clerk’s Office at City Hall, 7351 Rosanna Street, Gilroy, CA  95020. Comments received by the City Clerk’s Office by 1 p.m. on the day of a Council meeting will be distributed to the City Council prior to or at the meeting and available for public inspection with the agenda packet located in the lobby of Administration at City Hall, 7351 Rosanna Street prior to the meeting.  Any correspondence received will be incorporated into the meeting record. Items received after the 1 p.m. deadline will be provided to the City Council as soon as practicable. Written comments are also available on the City’s Public Records Portal at  https://bit.ly/3G1vihU. In compliance with the Americans with Disabilities Act, and Assembly Bill 361, the City will make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.  If you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk a minimum of 72 hours prior to the meeting at (408) 846­0204.   If you challenge any planning or land use decision made at this meeting in court, you may be limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing held at this meeting, or in written correspondence delivered to the City Council at, or prior to, the public hearing.  Please take notice that the time within which to seek judicial review of any final administrative determination reached at this meeting is governed by Section 1094.6 of the California Code of Civil Procedure.  A Closed Session may be called during this meeting pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(2) if a point has been reached where, in the opinion of the legislative body of the City on the advice of its legal counsel, based on existing facts and circumstances, there is a significant exposure to litigation against the City. Materials related to an item on this agenda submitted to the City Council after distribution of the agenda packet are available with the agenda packet on the City website at www.cityofgilroy.org subject to Staff’s ability to post the documents before the meeting. The agenda for this Youth Commission Regular Meeting is as follows: 1.CALL TO ORDER 2.FLAG SALUTE 3.ROLL CALL 4.SECRETARY'S REPORT 5.APPROVAL OF MINUTES 5.1.December 12, 2022 6 APPROVAL OF AGENDA 6.1.Monday, January 9, 2023 7 AWARDS/RECOGNITIONS 8.INTRODUCTIONS 9.PUBLIC COMMENT ON ITEMS NOT ON THE AGENDA 10.NEW BUSINESS 11.OLD BUSINESS 11.1.Updated 2022­2023 Youth Commission Work Plan. 12.COMMITTEE REPORTS NONE 13.AGENDA ITEMS FOR NEXT MEETING 14.STAFF/COMMISSIONER COMMENTS 15.FUTURE MEETINGS The next regular meeting of the Youth Commission will be held Monday, February 13, 2023 at the Gilroy Senior Center in Classroom 1, 7371 Hanna Street, Gilroy, CA 95020. 16.ADJOURNMENT   January 9, 2023 6:00 PM Youth Commission Youth Commission Regular Meeting KNOW YOUR RIGHTS UNDER THE GILROY OPEN GOVERNMENT ORDINANCE Government's duty is to serve the public, reaching its decisions in full view of the public.  Commissions, task forces, councils and other agencies of the City exist to conduct the people's business. This ordinance assures that deliberations are conducted before the people and that City operations are open to the people's review. FOR MORE INFORMATION ON YOUR RIGHTS UNDER THE OPEN GOVERNMENT ORDINANCE, TO RECEIVE A FREE COPY OF THE ORDINANCE OR TO REPORT A VIOLATION OF THE ORDINANCE, CONTACT THE OPEN GOVERNMENT COMMISSION STAFF AT (408) 846­0204 Youth Commission MAYORMarie BlankleyAgendaCITY OF GILROYCITY COUNCIL CHAMBERS, CITY HALL7351 ROSANNA STREETGILROY, CA  95020YOUTH COMMISSION REGULARMEETING 6:00 PMMONDAY JANUARY 9, 2023 COUNCIL MEMBERSRebeca ArmendarizDion BraccoZach HiltonPeter Leroe­MunozCarol MarquesFred ToverCITY COUNCIL PACKET MATERIALS ARE AVAILABLE ONLINE AT www.cityofgilroy.orgAGENDA CLOSING TIME IS 5:00 P.M. THE TUESDAY PRIOR TO THE MEETINGDue to COVID­19, it is possible that the planned in­person meeting may have to change to avirtual meeting at any time and possibly on short notice. Please check the City of Gilroywebsite at http://gilroyca.iqm2.com/Citizens/default.aspx for any updates to meetinginformation.COMMENTS BY THE PUBLIC WILL BE TAKEN ON AGENDA ITEMS BEFORE ACTION IS TAKENBY THE CITY COUNCIL.  Public testimony is subject to reasonable regulations, including butnot limited to time restrictions for each individual speaker.  Please limit your comments to 3minutes. The amount of time allowed per speaker may vary at the Mayor’s discretiondepending on the number of speakers and length of the agenda.Written comments on any agenda item may be emailed to the City Clerk’s Office atcityclerk@cityofgilroy.org or mailed to the Gilroy City Clerk’s Office at City Hall, 7351 RosannaStreet, Gilroy, CA  95020. Comments received by the City Clerk’s Office by 1 p.m. on the dayof a Council meeting will be distributed to the City Council prior to or at the meeting andavailable for public inspection with the agenda packet located in the lobby of Administrationat City Hall, 7351 Rosanna Street prior to the meeting.  Any correspondence received will be incorporated into the meeting record. Items received after the 1 p.m. deadline will be provided to the City Council as soon as practicable. Written comments are also available on the City’s Public Records Portal at  https://bit.ly/3G1vihU. In compliance with the Americans with Disabilities Act, and Assembly Bill 361, the City will make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.  If you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk a minimum of 72 hours prior to the meeting at (408) 846­0204.   If you challenge any planning or land use decision made at this meeting in court, you may be limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing held at this meeting, or in written correspondence delivered to the City Council at, or prior to, the public hearing.  Please take notice that the time within which to seek judicial review of any final administrative determination reached at this meeting is governed by Section 1094.6 of the California Code of Civil Procedure.  A Closed Session may be called during this meeting pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(2) if a point has been reached where, in the opinion of the legislative body of the City on the advice of its legal counsel, based on existing facts and circumstances, there is a significant exposure to litigation against the City. Materials related to an item on this agenda submitted to the City Council after distribution of the agenda packet are available with the agenda packet on the City website at www.cityofgilroy.org subject to Staff’s ability to post the documents before the meeting. The agenda for this Youth Commission Regular Meeting is as follows: 1.CALL TO ORDER 2.FLAG SALUTE 3.ROLL CALL 4.SECRETARY'S REPORT 5.APPROVAL OF MINUTES 5.1.December 12, 2022 6 APPROVAL OF AGENDA 6.1.Monday, January 9, 2023 7 AWARDS/RECOGNITIONS 8.INTRODUCTIONS 9.PUBLIC COMMENT ON ITEMS NOT ON THE AGENDA 10.NEW BUSINESS 11.OLD BUSINESS 11.1.Updated 2022­2023 Youth Commission Work Plan. 12.COMMITTEE REPORTS NONE 13.AGENDA ITEMS FOR NEXT MEETING 14.STAFF/COMMISSIONER COMMENTS 15.FUTURE MEETINGS The next regular meeting of the Youth Commission will be held Monday, February 13, 2023 at the Gilroy Senior Center in Classroom 1, 7371 Hanna Street, Gilroy, CA 95020. 16.ADJOURNMENT   January 9, 2023 6:00 PM Youth Commission Youth Commission Regular Meeting KNOW YOUR RIGHTS UNDER THE GILROY OPEN GOVERNMENTORDINANCEGovernment's duty is to serve the public, reaching its decisions in full view ofthe public.  Commissions, task forces, councils and other agencies of the Cityexist to conduct the people's business. This ordinance assures thatdeliberations are conducted before the people and that City operations areopen to the people's review.FOR MORE INFORMATION ON YOUR RIGHTS UNDER THE OPENGOVERNMENT ORDINANCE, TO RECEIVE A FREE COPY OF THEORDINANCE OR TO REPORT A VIOLATION OF THE ORDINANCE, CONTACTTHE OPEN GOVERNMENT COMMISSION STAFF AT (408) 846­0204Youth Commission MAYORMarie BlankleyAgendaCITY OF GILROYCITY COUNCIL CHAMBERS, CITY HALL7351 ROSANNA STREETGILROY, CA  95020YOUTH COMMISSION REGULARMEETING 6:00 PMMONDAY JANUARY 9, 2023 COUNCIL MEMBERSRebeca ArmendarizDion BraccoZach HiltonPeter Leroe­MunozCarol MarquesFred ToverCITY COUNCIL PACKET MATERIALS ARE AVAILABLE ONLINE AT www.cityofgilroy.orgAGENDA CLOSING TIME IS 5:00 P.M. THE TUESDAY PRIOR TO THE MEETINGDue to COVID­19, it is possible that the planned in­person meeting may have to change to avirtual meeting at any time and possibly on short notice. Please check the City of Gilroywebsite at http://gilroyca.iqm2.com/Citizens/default.aspx for any updates to meetinginformation.COMMENTS BY THE PUBLIC WILL BE TAKEN ON AGENDA ITEMS BEFORE ACTION IS TAKENBY THE CITY COUNCIL.  Public testimony is subject to reasonable regulations, including butnot limited to time restrictions for each individual speaker.  Please limit your comments to 3minutes. The amount of time allowed per speaker may vary at the Mayor’s discretiondepending on the number of speakers and length of the agenda.Written comments on any agenda item may be emailed to the City Clerk’s Office atcityclerk@cityofgilroy.org or mailed to the Gilroy City Clerk’s Office at City Hall, 7351 RosannaStreet, Gilroy, CA  95020. Comments received by the City Clerk’s Office by 1 p.m. on the dayof a Council meeting will be distributed to the City Council prior to or at the meeting andavailable for public inspection with the agenda packet located in the lobby of Administrationat City Hall, 7351 Rosanna Street prior to the meeting.  Any correspondence received will beincorporated into the meeting record. Items received after the 1 p.m. deadline will beprovided to the City Council as soon as practicable. Written comments are also available onthe City’s Public Records Portal at  https://bit.ly/3G1vihU.In compliance with the Americans with Disabilities Act, and Assembly Bill 361, the City willmake reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.  If you need specialassistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk a minimum of 72 hoursprior to the meeting at (408) 846­0204.  If you challenge any planning or land use decision made at this meeting in court, you maybe limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing heldat this meeting, or in written correspondence delivered to the City Council at, or prior to, thepublic hearing.  Please take notice that the time within which to seek judicial review of anyfinal administrative determination reached at this meeting is governed by Section 1094.6 ofthe California Code of Civil Procedure. A Closed Session may be called during this meeting pursuant to Government Code Section54956.9 (d)(2) if a point has been reached where, in the opinion of the legislative body of theCity on the advice of its legal counsel, based on existing facts and circumstances, there is asignificant exposure to litigation against the City.Materials related to an item on this agenda submitted to the City Council after distribution ofthe agenda packet are available with the agenda packet on the City website atwww.cityofgilroy.org subject to Staff’s ability to post the documents before the meeting.The agenda for this Youth Commission Regular Meeting is as follows:1.CALL TO ORDER2.FLAG SALUTE3.ROLL CALL 4.SECRETARY'S REPORT 5.APPROVAL OF MINUTES 5.1.December 12, 2022 6 APPROVAL OF AGENDA 6.1.Monday, January 9, 2023 7 AWARDS/RECOGNITIONS 8.INTRODUCTIONS 9.PUBLIC COMMENT ON ITEMS NOT ON THE AGENDA 10.NEW BUSINESS 11.OLD BUSINESS 11.1.Updated 2022­2023 Youth Commission Work Plan. 12.COMMITTEE REPORTS NONE 13.AGENDA ITEMS FOR NEXT MEETING 14.STAFF/COMMISSIONER COMMENTS 15.FUTURE MEETINGS The next regular meeting of the Youth Commission will be held Monday, February 13, 2023 at the Gilroy Senior Center in Classroom 1, 7371 Hanna Street, Gilroy, CA 95020. 16.ADJOURNMENT   January 9, 2023 6:00 PM Youth Commission Youth Commission Regular Meeting