Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgreement - J.J.R. Construction, Inc. - FY23 Annual Citywide Curb Ramp Project No. 23-PW-280 - Signed 2023-04-06City of Gilroy  Agreement/Contract Tracking  Today’s Date: April 5, 2023 Your Name: Julie Oates  Contract  Type:  Services over $5k ‐ Contractor ‐  NO ENG OR DESIGN  Phone Number: 669‐600‐1066 (mobile)  408‐846‐0413 (office)  Contract Effective Date:  (Date contract goes into effect)  Click here to enter a date.  Contract Expiration Date: Until Project Completion  Contractor / Consultant Name:  (if an individual’s name, format as  last name, first name)  J. J. R. Construction  1120 Ninth Avenue  San Mateo, CA 94402  Taxpayer ID: 94‐3171142  Contractor’s License #: 665645  Signer’s Name/Title: Carlos Raposo/President   Contract Subject:  (no more than 100 characters)  FY23 Annual Citywide Curb Ramp Project   Project No. 23‐PW‐280  Contract Amount:  (Total Amount of contract. If no  amount, leave blank)  $174,565 (including contingency)  By submitting this form, I confirm  this information is complete:  Date of Contract Contractor/Consultant name and complete address Terms of the agreement (start date, completion date or “until project completion”, cap of compensation to be paid) Scope of Services, Terms of Payment, Milestone Schedule and exhibit(s) attached Taxpayer ID or Social Security # and Contractors License # if applicable Contractor/Consultant signer’s name and title City Administrator or Department Head Name, City Clerk (Attest), City Attorney (Approved as to Form) Routing Steps for Electronic Signature  Risk Manager  City Attorney Approval As to Form  City Administrator or Department Head  City Clerk Attestation  DocuSign Envelope ID: D8A7EA9D-CD38-44FB-BE75-E26E56BA698A TYPE OF   PROCURMENT  DOLLAR THRESHOLD / SIGNING AUTHORITY              STAFF LEVEL                  DEPARTMENT HEAD    CITY ADMINISTRATOR   COUNCIL APPROVAL               $0‐$999.99  $1,000‐$49,999.99   $50,000‐$99,999.99     $100,000‐Above  EQUIPMENT  /SUPPLIES/  MATERIALS    Furniture, hoses,  parts, pipe  manholes, office  supplies, fuel, tools,  PPE items, etc…     Vendor selection at  discretion of staff              Payment Method  Purchase Card or  Payment Request  (if   vendor does not accept   credit cards)   Informal  bid/quotation – 3 quotes (verbal  or written)   Purchasing  Summary form  w/ Purchasing  Approval   Purchase  Requisition     Payment Method  Purchase Order*     Informal  bid/quotation –         3 written quotes   Purchasing  Summary form w/  City Administrator  Approval   Purchase  Requisition       Payment Method  Purchase Order   Formal Bid   Advertisement   Council Approval   Purchase  Requisition signed  by City  Administrator          Payment Method  Purchase Order  GENERAL SERVICES    Janitorial, landscape  maintenance,  equipment repair,  installation, graffiti  abatement, service  inspections,  uniform cleaning,  etc…     Vendor selection at  discretion of staff   May require insurance   documents depending  on scope/ nature of   work      Payment Method  Purchase Card (if  incorporated)  Signed Payment Request (if so proprietor or partner)   Informal  bid/quotation – 3 quotes (verbal  or written)   Purchasing  Summary form  w/ Department  Head Approval   Standard  Agreement   Purchase  Requisition    Payment Method  Purchase Order*     Informal Bid/RFP  quotation – 3  written quotes   Purchasing  Summary form w/  City Administrator  Approval   Standard  Agreement   Purchase  Requisition      Payment Method  Purchase Order   Formal  Bid/RFP/RFQ   Advertisement   Council Approval   Standard  Agreement   Purchase  Requisition            Payment Method  Purchase Order  PROFESSIONAL   SERVICES    Consultants,  architects,   designers, auditors,   etc...   Vendor selection at the  discretion of staff   Purchase Summary  Form w/ Purchasing  Approval   Standard Agreement  signed by Department  Head   Purchase Requisition        Payment Method  Purchase Order   RFP/RFQ to at  least 3  consultants   Purchase  Summary Form  w/ Department  Head Approval   Standard  Agreement   Purchase  Requisition    Payment Method  Purchase Order   RFP/RFQ to a list  of consultants   Evaluation  Spreadsheet w/  City Administrator  Approval   Standard  Agreement   Purchase  Requisition      Payment Method  Purchase Order   Formal RFP/RFQ   Advertisement   Council Approval   Standard  Agreement signed  by City  Administrator   Purchase  Requisition        Payment Method  Purchase Order    DocuSign Envelope ID: D8A7EA9D-CD38-44FB-BE75-E26E56BA698A DocuSign Envelope ID: D8A7EA9D-CD38-44FB-BE75-E26E56BA698A DocuSign Envelope ID: D8A7EA9D-CD38-44FB-BE75-E26E56BA698A DocuSign Envelope ID: D8A7EA9D-CD38-44FB-BE75-E26E56BA698A DocuSign Envelope ID: D8A7EA9D-CD38-44FB-BE75-E26E56BA698A City Clerk DocuSign Envelope ID: D8A7EA9D-CD38-44FB-BE75-E26E56BA698A DocuSign Envelope ID: D8A7EA9D-CD38-44FB-BE75-E26E56BA698A DocuSign Envelope ID: D8A7EA9D-CD38-44FB-BE75-E26E56BA698A DocuSign Envelope ID: D8A7EA9D-CD38-44FB-BE75-E26E56BA698A