Loading...
HomeMy WebLinkAbout2021-08-02 City Council Regular Meeting Agenda PacketKNOW YOUR RIGHTS UNDER THE GILROY OPEN GOVERNMENT ORDINANCE Government's duty is to serve the public, reaching its decisions in full view of the public.  Commissions, task forces, councils and other agencies of the City exist to conduct the people's business. This ordinance assures that deliberations are conducted before the people and that City operations are open to the people's review. FOR MORE INFORMATION ON YOUR RIGHTS UNDER THE OPEN GOVERNMENT ORDINANCE, TO RECEIVE A FREE COPY OF THE ORDINANCE OR TO REPORT A VIOLATION OF THE ORDINANCE, CONTACT THE OPEN GOVERNMENT COMMISSION STAFF AT (408) 846­0204 If you need assistance with translation and would like to speak during public comment, please contact the City Clerk a minimum of 72 hours prior to the meeting at 408­846­0204 or e­mail the City Clerk’s Office at cityclerk@cityofgilroy.org. Si necesita un intérprete durante la junta y gustaría dar un comentario público, comuníquese con el Secretario de la Ciudad un mínimo de 72 horas antes de la junta al 408‐846‐0204 o envíe un correo electrónico a la Oficina del Secretario de la Ciudad a cityclerk@cityofgilroy.org. To access written translation during the meeting, please scan the QR Code or click this link: Para acceder a la traducción durante la reunión, por favor escanee el código QR o haga clic en el enlace: bit.ly/3FBiGA0 Choose Language and Click Attend | Seleccione su lenguaje y haga clic en asistir Use a headset on your phone for audio or read the transcript on your device. Use sus auriculares para escuchar el audio o leer la transcripción en el dispositivo. CITY COUNCIL MAYOR Marie Blankley AGENDA CITY OF GILROY CITY COUNCIL CHAMBERS, CITY HALL 7351 ROSANNA STREET, GILROY, CA  95020 CITY COUNCIL ­ REGULAR MEETING 6:00 PM MONDAY AUGUST 2, 2021 COUNCIL MEMBERS Rebeca Armendariz Dion Bracco Tom Cline Zach Hilton Carol Marques Fred Tover CITY COUNCIL PACKET MATERIALS ARE AVAILABLE ONLINE AT www.cityofgilroy.org AGENDA CLOSING TIME IS 5:00 P.M. THE TUESDAY PRIOR TO THE MEETING Due to COVID­19, it is possible that the planned in­person meeting may have to change to a virtual meeting at any time and possibly on short notice. Please check the City of Gilroy website at http://gilroyca.iqm2.com/Citizens/default.aspx for any updates to meeting information. COMMENTS BY THE PUBLIC WILL BE TAKEN ON AGENDA ITEMS BEFORE ACTION IS TAKEN BY THE CITY COUNCIL.  Public testimony is subject to reasonable regulations, including but not limited to time restrictions for each individual speaker.  Please limit your comments to 3 minutes. The amount of time allowed per speaker may vary at the Mayor’s discretion depending on the number of speakers and length of the agenda. Written comments on any agenda item may be emailed to the City Clerk’s Office at cityclerk@cityofgilroy.org or mailed to the Gilroy City Clerk’s Office at City Hall, 7351 Rosanna Street, Gilroy, CA  95020. Comments received by the City Clerk’s Office by 1 p.m. on the day of a Council meeting will be distributed to the City Council prior to or at the meeting and available for public inspection with the agenda packet located in the lobby of Administration at City Hall, 7351 Rosanna Street prior to the meeting.  Any correspondence received will be incorporated into the meeting record. Items received after the 1 p.m. deadline will be provided to the City Council as soon as practicable. Written comments are also available on the City’s Public Records Portal at bit.ly/3NuS1IN. In compliance with the Americans with Disabilities Act, the City will make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.  If you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at least 72 hours prior to the meeting at (408) 846­0204 or cityclerk@cityofgilroy.org to help ensure that reasonable arrangements can be made.  If you challenge any planning or land use decision made at this meeting in court, you may be limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing held at this meeting, or in written correspondence delivered to the City Council at, or prior to, the public hearing.  Please take notice that the time within which to seek judicial review of any final administrative determination reached at this meeting is governed by Section 1094.6 of the California Code of Civil Procedure.  A Closed Session may be called during this meeting pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(2) if a point has been reached where, in the opinion of the legislative body of the City on the advice of its legal counsel, based on existing facts and circumstances, there is a significant exposure to litigation against the City. Materials related to an item on this agenda submitted to the City Council after distribution of the agenda packet are available with the agenda packet on the City website at www.cityofgilroy.org subject to Staff’s ability to post the documents before the meeting. I. OPENING A. Call to Order 1. Pledge of Allegiance 2. Invocation 3. City Clerk's Report on Posting the Agenda 4. Roll Call B. Orders of the Day C. Employee Introductions II. CEREMONIAL ITEMS A. Proclamations, Awards, and Presentations 1. Certificate of Achievement Valeria Rivera III. PRESENTATIONS TO THE COUNCIL PUBLIC COMMENT BY MEMBERS OF THE PUBLIC ON ITEMS NOT ON THE AGENDA BUT WITHIN THE SUBJECT MATTER JURISDICTION OF THE CITY COUNCIL PUBLIC COMMENTS MAY BE SUBMITTED BY EMAIL TO: cityclerk@cityofgilroy.org, (This portion of the meeting is reserved for persons desiring to address the Council on matters not on this agenda. The law does not permit Council action or extended discussion of any item not on the agenda except under special circumstances. If Council action is requested, the Council may place the matter on a future agenda. Written material provided by public members for Council agenda item “public comment by Members of the Public on items not on the agenda” will be limited to 10 pages in hard copy. An unlimited amount of material may be provided electronically.) A. Interviews for Open Seats on Boards, Commissions and Committees Vacant as of June, 2021 for Future Appointment August 16, 2021 1. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/Risk Manager 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. IV. REPORTS OF COUNCIL MEMBERS Council Member Bracco – Gilroy Sister Cities Association (alternate), Santa Clara Co. Library JPA, SCVWD Joint Council­SCRWA­Board Water Resources Committee, South County Regional Wastewater Authority Board, South County Youth Task Force Policy Team, Street Naming Committee, URM Task Force Sub­committee Council Member Armendariz – ABAG (Alternate), CalTrain Policy Group, Gilroy Downtown Business Association Board (alternate), Historic Heritage Committee, Santa Clara Valley Habitat Agency Implementation Board, Silicon Valley Clean Energy Authority JPA Board (Alternate), Street Naming Committee, VTA Committee for Transit Accessibility (Alternate) Council Member Marques ­ Gilroy Downtown Business Association Board, Gilroy Gardens Board of Directors, Historic Heritage Committee (Alternate), Santa Clara Valley Habitat Agency Governing Board (alternate), Santa Clara Valley Habitat Agency Implementation Board (alternate), South County Regional Wastewater Authority (Alternate), URM Task Force Sub­Committee Council Member Hilton – Gilroy Economic Development Partnership, Silicon Valley Clean Energy Authority JPA Board, South County United for Health, Visit Gilroy California Welcome Center Board Council Member Tovar – Economic Development Corporation Board, Recycling and Waste Reduction Commission, Santa Clara Co. Expressway Plan 2040 Policy Advisory Board, Recycling and Waste Reduction Commission, Santa Clara Co. Library JPA (alternate), SCVWD Water Commission (alternate), South County Regional Wastewater Authority Board, Street Naming Committee, VTA Committee for Transit Accessibility Council Member Leroe­Muñoz ­ ABAG, CalTrain Policy Group (alternate), Cities Association of Santa Clara County Board of Directors (alternate), Economic Development Corporation Board, Gilroy Youth Task Force, SCVWD Water Commission, Silicon Valley Regional Interoperability Authority Board, South County Youth Task Force Policy Team (alternate), VTA Mobility Partnership, VTA South County City Group, VTA Policy Advisory Committee Mayor Blankley ­ Cities Association of Santa Clara Co. Board of Directors, Gilroy Economic Development Partnership, Gilroy Sister Cities Association, Gilroy Youth Task Force (alternate), Santa Clara Valley Habitat Agency Governing Board, SCVWD Joint Council­SCRWA­Board Water Resources Committee, South County Regional Wastewater Authority Board, VTA Board of Directors Alternate, VTA Mobility Partnership, VTA Policy Advisory Committee, VTA South County City Group V. FUTURE COUNCIL INITIATED AGENDA ITEMS VI. CONSENT CALENDAR (ROLL CALL VOTE) All matters listed under the Consent Calendar are considered by the City Council to be routine and will be enacted by one motion. There will be no separate discussion of these items unless a request is made by a member of the City Council or a member of the public. Any person desiring to speak on any item on the consent calendar should ask to have that item removed from the consent calendar prior to the time the Council votes to approve. If removed, the item will be discussed in the order in which it appears. A. 7­1­21 City Council Regular Meeting Minutes B. Approval of a Third Amendment to the Agreement with Lynx Technologies in the Amount of $43,725 for Geographic Information System (GIS) Support and Maintenance C. Opening of Recruitment for Vacancy on Planning Commission VII. BIDS AND PROPOSALS A. Award a Contract for Tree Pruning and Maintenance Services Under a Cooperative Purchase Agreement to West Coast Arborists, Inc. in the Amount Not­To­Exceed $395,045 for the Initial Period with Contract Extensions up to Five Additional Years 1. Staff Report: Ogarita Carranza, Management Analyst 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. VIII. PUBLIC HEARINGS A. Adopt Resolutions Ordering The City Administrator To Abate, Or Cause To Be Abated, Blight Conditions that Constitute a Public Nuisance At 402 Madison Court And 6860 Rosanna Street. 1. Staff Report: Scott Barron, Code Enforcement Officer 2. Disclosure of Ex­Parte Communications 3. Open Public Hearing 4. Close Public Hearing 5. Possible Action: Adopt a Resolution of the City Council of the City of Gilroy confirming the report of the Chief of the Fire Department setting forth the description of property, naming the owners thereof and the costs of abating the nuisance caused by the growing of weeds and accumulation of refuse on the property, and providing that such costs shall constitute assessments against the land. B. Consideration of the Report of Abatement of Weeds and Refuse Within the City of Gilroy and Adoption of a Resolution of the City Council of the City of Gilroy Confirming the Imposition of Assessment Liens Against the Land 1. Staff Report: Jennifer Fortino, Management Analyst 2. Disclosure of Ex­Parte Communications 3. Open Public Hearing 4. Close Public Hearing 5. Possible Action: Adopt a Resolution of the City Council of the City of Gilroy confirming the report of the Chief of the Fire Department setting forth the description of property, naming the owners thereof and the costs of abating the nuisance caused by the growing of weeds and accumulation of refuse on the property, and providing that such costs shall constitute assessments against the land. IX. UNFINISHED BUSINESS A. Unhoused Ad Hoc Committee Priorities Implementation Report 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. X. INTRODUCTION OF NEW BUSINESS A. Un­housed Ad Hoc Committee Recommendation to Adopt a Resolution Endorsing the Community Plan to End Homelessness 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. B. Resolution Declaring the Gilroy Gardens Hillside Property as Surplus Pursuant to Government Code Section 54221 1. Staff Report: Karen Garner, Community Development Director 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. C. Review of City Clerk Job Description and Recruitment Process, and Establish a Council Sub­Committee for the City Clerk Recruitment Process 1. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/Risk Manager 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. D. Approval of AFSCME, Local 101 (General & Supervisory Units), Gilroy Chapter, Memoranda of Understanding and Salary Schedules for the Period July 1, 2021 Through June 30, 2022 and Approval of the Unrepresented, Confidential, Non­Exempt Salary Schedule for the Period Beginning July 1, 2021 1. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/Risk Manager 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. E. Approval of a Declaration that Level 2 Water Supply Shortage Conditions Exist, Implementing the Provisions of Ordinance No. 2016­15, Section III, D "Level 2 Water Supply Shortage (21% ­ 35% reduction)" 1. Staff Report: Daryl Jordan, PE, Public Works Director 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. F. Authorization to Request a Deferment in Releasing a Request for Offer from the Santa Clara Valley Transportation Authority for a Transit Oriented Development Project 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. XI. CITY ADMINISTRATOR'S REPORT XII. CITY ATTORNEY'S REPORTS XIII. CLOSED SESSION ADJOURNMENT   August 2, 2021 6:00 PM City Council - Regular Meeting KNOW YOUR RIGHTS UNDER THE GILROY OPEN GOVERNMENT ORDINANCE Government's duty is to serve the public, reaching its decisions in full view of the public.  Commissions, task forces, councils and other agencies of the City exist to conduct the people's business. This ordinance assures that deliberations are conducted before the people and that City operations are open to the people's review. FOR MORE INFORMATION ON YOUR RIGHTS UNDER THE OPEN GOVERNMENT ORDINANCE, TO RECEIVE A FREE COPY OF THE ORDINANCE OR TO REPORT A VIOLATION OF THE ORDINANCE, CONTACT THE OPEN GOVERNMENT COMMISSION STAFF AT (408) 846­0204 If you need assistance with translation and would like to speak during public comment, please contact the City Clerk a minimum of 72 hours prior to the meeting at 408­846­0204 or e­mail the City Clerk’s Office at cityclerk@cityofgilroy.org. Si necesita un intérprete durante la junta y gustaría dar un comentario público, comuníquese con el Secretario de la Ciudad un mínimo de 72 horas antes de la junta al 408‐846‐0204 o envíe un correo electrónico a la Oficina del Secretario de la Ciudad a cityclerk@cityofgilroy.org. To access written translation during the meeting, please scan the QR Code or click this link: Para acceder a la traducción durante la reunión, por favor escanee el código QR o haga clic en el enlace: bit.ly/3FBiGA0 Choose Language and Click Attend | Seleccione su lenguaje y haga clic en asistir Use a headset on your phone for audio or read the transcript on your device. Use sus auriculares para escuchar el audio o leer la transcripción en el dispositivo. CITY COUNCIL MAYORMarie BlankleyAGENDACITY OF GILROYCITY COUNCIL CHAMBERS, CITY HALL7351 ROSANNA STREET, GILROY, CA 95020CITY COUNCIL ­ REGULAR MEETING 6:00PMMONDAY AUGUST 2, 2021 COUNCIL MEMBERSRebeca ArmendarizDion BraccoTom ClineZach HiltonCarol MarquesFred ToverCITY COUNCIL PACKET MATERIALS ARE AVAILABLE ONLINE AT www.cityofgilroy.orgAGENDA CLOSING TIME IS 5:00 P.M. THE TUESDAY PRIOR TO THE MEETINGDue to COVID­19, it is possible that the planned in­person meeting may have to change to avirtual meeting at any time and possibly on short notice. Please check the City of Gilroywebsite at http://gilroyca.iqm2.com/Citizens/default.aspx for any updates to meetinginformation.COMMENTS BY THE PUBLIC WILL BE TAKEN ON AGENDA ITEMS BEFORE ACTION IS TAKENBY THE CITY COUNCIL.  Public testimony is subject to reasonable regulations, including butnot limited to time restrictions for each individual speaker.  Please limit your comments to 3minutes. The amount of time allowed per speaker may vary at the Mayor’s discretiondepending on the number of speakers and length of the agenda.Written comments on any agenda item may be emailed to the City Clerk’s Office atcityclerk@cityofgilroy.org or mailed to the Gilroy City Clerk’s Office at City Hall, 7351Rosanna Street, Gilroy, CA  95020. Comments received by the City Clerk’s Office by 1 p.m. onthe day of a Council meeting will be distributed to the City Council prior to or at the meetingand available for public inspection with the agenda packet located in the lobby ofAdministration at City Hall, 7351 Rosanna Street prior to the meeting.  Any correspondencereceived will be incorporated into the meeting record. Items received after the 1 p.m. deadline will be provided to the City Council as soon as practicable. Written comments are also available on the City’s Public Records Portal at bit.ly/3NuS1IN. In compliance with the Americans with Disabilities Act, the City will make reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting.  If you need special assistance to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at least 72 hours prior to the meeting at (408) 846­0204 or cityclerk@cityofgilroy.org to help ensure that reasonable arrangements can be made.  If you challenge any planning or land use decision made at this meeting in court, you may be limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing held at this meeting, or in written correspondence delivered to the City Council at, or prior to, the public hearing.  Please take notice that the time within which to seek judicial review of any final administrative determination reached at this meeting is governed by Section 1094.6 of the California Code of Civil Procedure.  A Closed Session may be called during this meeting pursuant to Government Code Section 54956.9 (d)(2) if a point has been reached where, in the opinion of the legislative body of the City on the advice of its legal counsel, based on existing facts and circumstances, there is a significant exposure to litigation against the City. Materials related to an item on this agenda submitted to the City Council after distribution of the agenda packet are available with the agenda packet on the City website at www.cityofgilroy.org subject to Staff’s ability to post the documents before the meeting. I. OPENING A. Call to Order 1. Pledge of Allegiance 2. Invocation 3. City Clerk's Report on Posting the Agenda 4. Roll Call B. Orders of the Day C. Employee Introductions II. CEREMONIAL ITEMS A. Proclamations, Awards, and Presentations 1. Certificate of Achievement Valeria Rivera III. PRESENTATIONS TO THE COUNCIL PUBLIC COMMENT BY MEMBERS OF THE PUBLIC ON ITEMS NOT ON THE AGENDA BUT WITHIN THE SUBJECT MATTER JURISDICTION OF THE CITY COUNCIL PUBLIC COMMENTS MAY BE SUBMITTED BY EMAIL TO: cityclerk@cityofgilroy.org, (This portion of the meeting is reserved for persons desiring to address the Council on matters not on this agenda. The law does not permit Council action or extended discussion of any item not on the agenda except under special circumstances. If Council action is requested, the Council may place the matter on a future agenda. Written material provided by public members for Council agenda item “public comment by Members of the Public on items not on the agenda” will be limited to 10 pages in hard copy. An unlimited amount of material may be provided electronically.) A. Interviews for Open Seats on Boards, Commissions and Committees Vacant as of June, 2021 for Future Appointment August 16, 2021 1. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/Risk Manager 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. IV. REPORTS OF COUNCIL MEMBERS Council Member Bracco – Gilroy Sister Cities Association (alternate), Santa Clara Co. Library JPA, SCVWD Joint Council­SCRWA­Board Water Resources Committee, South County Regional Wastewater Authority Board, South County Youth Task Force Policy Team, Street Naming Committee, URM Task Force Sub­committee Council Member Armendariz – ABAG (Alternate), CalTrain Policy Group, Gilroy Downtown Business Association Board (alternate), Historic Heritage Committee, Santa Clara Valley Habitat Agency Implementation Board, Silicon Valley Clean Energy Authority JPA Board (Alternate), Street Naming Committee, VTA Committee for Transit Accessibility (Alternate) Council Member Marques ­ Gilroy Downtown Business Association Board, Gilroy Gardens Board of Directors, Historic Heritage Committee (Alternate), Santa Clara Valley Habitat Agency Governing Board (alternate), Santa Clara Valley Habitat Agency Implementation Board (alternate), South County Regional Wastewater Authority (Alternate), URM Task Force Sub­Committee Council Member Hilton – Gilroy Economic Development Partnership, Silicon Valley Clean Energy Authority JPA Board, South County United for Health, Visit Gilroy California Welcome Center Board Council Member Tovar – Economic Development Corporation Board, Recycling and Waste Reduction Commission, Santa Clara Co. Expressway Plan 2040 Policy Advisory Board, Recycling and Waste Reduction Commission, Santa Clara Co. Library JPA (alternate), SCVWD Water Commission (alternate), South County Regional Wastewater Authority Board, Street Naming Committee, VTA Committee for Transit Accessibility Council Member Leroe­Muñoz ­ ABAG, CalTrain Policy Group (alternate), Cities Association of Santa Clara County Board of Directors (alternate), Economic Development Corporation Board, Gilroy Youth Task Force, SCVWD Water Commission, Silicon Valley Regional Interoperability Authority Board, South County Youth Task Force Policy Team (alternate), VTA Mobility Partnership, VTA South County City Group, VTA Policy Advisory Committee Mayor Blankley ­ Cities Association of Santa Clara Co. Board of Directors, Gilroy Economic Development Partnership, Gilroy Sister Cities Association, Gilroy Youth Task Force (alternate), Santa Clara Valley Habitat Agency Governing Board, SCVWD Joint Council­SCRWA­Board Water Resources Committee, South County Regional Wastewater Authority Board, VTA Board of Directors Alternate, VTA Mobility Partnership, VTA Policy Advisory Committee, VTA South County City Group V. FUTURE COUNCIL INITIATED AGENDA ITEMS VI. CONSENT CALENDAR (ROLL CALL VOTE) All matters listed under the Consent Calendar are considered by the City Council to be routine and will be enacted by one motion. There will be no separate discussion of these items unless a request is made by a member of the City Council or a member of the public. Any person desiring to speak on any item on the consent calendar should ask to have that item removed from the consent calendar prior to the time the Council votes to approve. If removed, the item will be discussed in the order in which it appears. A. 7­1­21 City Council Regular Meeting Minutes B. Approval of a Third Amendment to the Agreement with Lynx Technologies in the Amount of $43,725 for Geographic Information System (GIS) Support and Maintenance C. Opening of Recruitment for Vacancy on Planning Commission VII. BIDS AND PROPOSALS A. Award a Contract for Tree Pruning and Maintenance Services Under a Cooperative Purchase Agreement to West Coast Arborists, Inc. in the Amount Not­To­Exceed $395,045 for the Initial Period with Contract Extensions up to Five Additional Years 1. Staff Report: Ogarita Carranza, Management Analyst 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. VIII. PUBLIC HEARINGS A. Adopt Resolutions Ordering The City Administrator To Abate, Or Cause To Be Abated, Blight Conditions that Constitute a Public Nuisance At 402 Madison Court And 6860 Rosanna Street. 1. Staff Report: Scott Barron, Code Enforcement Officer 2. Disclosure of Ex­Parte Communications 3. Open Public Hearing 4. Close Public Hearing 5. Possible Action: Adopt a Resolution of the City Council of the City of Gilroy confirming the report of the Chief of the Fire Department setting forth the description of property, naming the owners thereof and the costs of abating the nuisance caused by the growing of weeds and accumulation of refuse on the property, and providing that such costs shall constitute assessments against the land. B. Consideration of the Report of Abatement of Weeds and Refuse Within the City of Gilroy and Adoption of a Resolution of the City Council of the City of Gilroy Confirming the Imposition of Assessment Liens Against the Land 1. Staff Report: Jennifer Fortino, Management Analyst 2. Disclosure of Ex­Parte Communications 3. Open Public Hearing 4. Close Public Hearing 5. Possible Action: Adopt a Resolution of the City Council of the City of Gilroy confirming the report of the Chief of the Fire Department setting forth the description of property, naming the owners thereof and the costs of abating the nuisance caused by the growing of weeds and accumulation of refuse on the property, and providing that such costs shall constitute assessments against the land. IX. UNFINISHED BUSINESS A. Unhoused Ad Hoc Committee Priorities Implementation Report 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. X. INTRODUCTION OF NEW BUSINESS A. Un­housed Ad Hoc Committee Recommendation to Adopt a Resolution Endorsing the Community Plan to End Homelessness 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. B. Resolution Declaring the Gilroy Gardens Hillside Property as Surplus Pursuant to Government Code Section 54221 1. Staff Report: Karen Garner, Community Development Director 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. C. Review of City Clerk Job Description and Recruitment Process, and Establish a Council Sub­Committee for the City Clerk Recruitment Process 1. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/Risk Manager 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. D. Approval of AFSCME, Local 101 (General & Supervisory Units), Gilroy Chapter, Memoranda of Understanding and Salary Schedules for the Period July 1, 2021 Through June 30, 2022 and Approval of the Unrepresented, Confidential, Non­Exempt Salary Schedule for the Period Beginning July 1, 2021 1. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/Risk Manager 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. E. Approval of a Declaration that Level 2 Water Supply Shortage Conditions Exist, Implementing the Provisions of Ordinance No. 2016­15, Section III, D "Level 2 Water Supply Shortage (21% ­ 35% reduction)" 1. Staff Report: Daryl Jordan, PE, Public Works Director 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. F. Authorization to Request a Deferment in Releasing a Request for Offer from the Santa Clara Valley Transportation Authority for a Transit Oriented Development Project 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. XI. CITY ADMINISTRATOR'S REPORT XII. CITY ATTORNEY'S REPORTS XIII. CLOSED SESSION ADJOURNMENT   August 2, 2021 6:00 PM City Council - Regular Meeting KNOW YOUR RIGHTS UNDER THE GILROY OPEN GOVERNMENT ORDINANCEGovernment's duty is to serve the public, reaching its decisions in full view of thepublic.  Commissions, task forces, councils and other agencies of the City exist toconduct the people's business. This ordinance assures that deliberations areconducted before the people and that City operations are open to the people'sreview.FOR MORE INFORMATION ON YOUR RIGHTS UNDER THE OPEN GOVERNMENTORDINANCE, TO RECEIVE A FREE COPY OF THE ORDINANCE OR TO REPORT AVIOLATION OF THE ORDINANCE, CONTACT THE OPEN GOVERNMENTCOMMISSION STAFF AT (408) 846­0204If you need assistance with translation and would like to speak during publiccomment, please contact the City Clerk a minimum of 72 hours prior to themeeting at 408­846­0204 or e­mail the City Clerk’s Office atcityclerk@cityofgilroy.org.Si necesita un intérprete durante la junta y gustaría dar un comentario público, comuníquese con elSecretario de la Ciudad un mínimo de 72 horas antes de la junta al 408‐846‐0204 o envíe un correoelectrónico a la Oficina del Secretario de la Ciudad a cityclerk@cityofgilroy.org. To access written translation during the meeting, please scan the QR Code or click this link: Para acceder a la traducción durante la reunión, por favor escanee el código QR o haga clic en el enlace: bit.ly/3FBiGA0 Choose Language and Click Attend | Seleccione su lenguaje y haga clic en asistir Use a headset on your phone for audio or read the transcript on your device. Use sus auriculares para escuchar el audio o leer la transcripción en el dispositivo. CITY COUNCIL MAYORMarie BlankleyAGENDACITY OF GILROYCITY COUNCIL CHAMBERS, CITY HALL7351 ROSANNA STREET, GILROY, CA 95020CITY COUNCIL ­ REGULAR MEETING 6:00PMMONDAY AUGUST 2, 2021 COUNCIL MEMBERSRebeca ArmendarizDion BraccoTom ClineZach HiltonCarol MarquesFred ToverCITY COUNCIL PACKET MATERIALS ARE AVAILABLE ONLINE AT www.cityofgilroy.orgAGENDA CLOSING TIME IS 5:00 P.M. THE TUESDAY PRIOR TO THE MEETINGDue to COVID­19, it is possible that the planned in­person meeting may have to change to avirtual meeting at any time and possibly on short notice. Please check the City of Gilroywebsite at http://gilroyca.iqm2.com/Citizens/default.aspx for any updates to meetinginformation.COMMENTS BY THE PUBLIC WILL BE TAKEN ON AGENDA ITEMS BEFORE ACTION IS TAKENBY THE CITY COUNCIL.  Public testimony is subject to reasonable regulations, including butnot limited to time restrictions for each individual speaker.  Please limit your comments to 3minutes. The amount of time allowed per speaker may vary at the Mayor’s discretiondepending on the number of speakers and length of the agenda.Written comments on any agenda item may be emailed to the City Clerk’s Office atcityclerk@cityofgilroy.org or mailed to the Gilroy City Clerk’s Office at City Hall, 7351Rosanna Street, Gilroy, CA  95020. Comments received by the City Clerk’s Office by 1 p.m. onthe day of a Council meeting will be distributed to the City Council prior to or at the meetingand available for public inspection with the agenda packet located in the lobby ofAdministration at City Hall, 7351 Rosanna Street prior to the meeting.  Any correspondencereceived will be incorporated into the meeting record. Items received after the 1 p.m.deadline will be provided to the City Council as soon as practicable. Written comments arealso available on the City’s Public Records Portal at bit.ly/3NuS1IN.In compliance with the Americans with Disabilities Act, the City will make reasonablearrangements to ensure accessibility to this meeting.  If you need special assistance toparticipate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at least 72 hours prior to themeeting at (408) 846­0204 or cityclerk@cityofgilroy.org to help ensure that reasonablearrangements can be made. If you challenge any planning or land use decision made at this meeting in court, you maybe limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing heldat this meeting, or in written correspondence delivered to the City Council at, or prior to, thepublic hearing.  Please take notice that the time within which to seek judicial review of anyfinal administrative determination reached at this meeting is governed by Section 1094.6 ofthe California Code of Civil Procedure. A Closed Session may be called during this meeting pursuant to Government Code Section54956.9 (d)(2) if a point has been reached where, in the opinion of the legislative body of theCity on the advice of its legal counsel, based on existing facts and circumstances, there is asignificant exposure to litigation against the City.Materials related to an item on this agenda submitted to the City Council after distribution ofthe agenda packet are available with the agenda packet on the City website atwww.cityofgilroy.org subject to Staff’s ability to post the documents before the meeting. I. OPENING A. Call to Order 1. Pledge of Allegiance 2. Invocation 3. City Clerk's Report on Posting the Agenda 4. Roll Call B. Orders of the Day C. Employee Introductions II. CEREMONIAL ITEMS A. Proclamations, Awards, and Presentations 1. Certificate of Achievement Valeria Rivera III. PRESENTATIONS TO THE COUNCIL PUBLIC COMMENT BY MEMBERS OF THE PUBLIC ON ITEMS NOT ON THE AGENDA BUT WITHIN THE SUBJECT MATTER JURISDICTION OF THE CITY COUNCIL PUBLIC COMMENTS MAY BE SUBMITTED BY EMAIL TO: cityclerk@cityofgilroy.org, (This portion of the meeting is reserved for persons desiring to address the Council on matters not on this agenda. The law does not permit Council action or extended discussion of any item not on the agenda except under special circumstances. If Council action is requested, the Council may place the matter on a future agenda. Written material provided by public members for Council agenda item “public comment by Members of the Public on items not on the agenda” will be limited to 10 pages in hard copy. An unlimited amount of material may be provided electronically.) A. Interviews for Open Seats on Boards, Commissions and Committees Vacant as of June, 2021 for Future Appointment August 16, 2021 1. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/Risk Manager 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. IV. REPORTS OF COUNCIL MEMBERS Council Member Bracco – Gilroy Sister Cities Association (alternate), Santa Clara Co. Library JPA, SCVWD Joint Council­SCRWA­Board Water Resources Committee, South County Regional Wastewater Authority Board, South County Youth Task Force Policy Team, Street Naming Committee, URM Task Force Sub­committee Council Member Armendariz – ABAG (Alternate), CalTrain Policy Group, Gilroy Downtown Business Association Board (alternate), Historic Heritage Committee, Santa Clara Valley Habitat Agency Implementation Board, Silicon Valley Clean Energy Authority JPA Board (Alternate), Street Naming Committee, VTA Committee for Transit Accessibility (Alternate) Council Member Marques ­ Gilroy Downtown Business Association Board, Gilroy Gardens Board of Directors, Historic Heritage Committee (Alternate), Santa Clara Valley Habitat Agency Governing Board (alternate), Santa Clara Valley Habitat Agency Implementation Board (alternate), South County Regional Wastewater Authority (Alternate), URM Task Force Sub­Committee Council Member Hilton – Gilroy Economic Development Partnership, Silicon Valley Clean Energy Authority JPA Board, South County United for Health, Visit Gilroy California Welcome Center Board Council Member Tovar – Economic Development Corporation Board, Recycling and Waste Reduction Commission, Santa Clara Co. Expressway Plan 2040 Policy Advisory Board, Recycling and Waste Reduction Commission, Santa Clara Co. Library JPA (alternate), SCVWD Water Commission (alternate), South County Regional Wastewater Authority Board, Street Naming Committee, VTA Committee for Transit Accessibility Council Member Leroe­Muñoz ­ ABAG, CalTrain Policy Group (alternate), Cities Association of Santa Clara County Board of Directors (alternate), Economic Development Corporation Board, Gilroy Youth Task Force, SCVWD Water Commission, Silicon Valley Regional Interoperability Authority Board, South County Youth Task Force Policy Team (alternate), VTA Mobility Partnership, VTA South County City Group, VTA Policy Advisory Committee Mayor Blankley ­ Cities Association of Santa Clara Co. Board of Directors, Gilroy Economic Development Partnership, Gilroy Sister Cities Association, Gilroy Youth Task Force (alternate), Santa Clara Valley Habitat Agency Governing Board, SCVWD Joint Council­SCRWA­Board Water Resources Committee, South County Regional Wastewater Authority Board, VTA Board of Directors Alternate, VTA Mobility Partnership, VTA Policy Advisory Committee, VTA South County City Group V. FUTURE COUNCIL INITIATED AGENDA ITEMS VI. CONSENT CALENDAR (ROLL CALL VOTE) All matters listed under the Consent Calendar are considered by the City Council to be routine and will be enacted by one motion. There will be no separate discussion of these items unless a request is made by a member of the City Council or a member of the public. Any person desiring to speak on any item on the consent calendar should ask to have that item removed from the consent calendar prior to the time the Council votes to approve. If removed, the item will be discussed in the order in which it appears. A. 7­1­21 City Council Regular Meeting Minutes B. Approval of a Third Amendment to the Agreement with Lynx Technologies in the Amount of $43,725 for Geographic Information System (GIS) Support and Maintenance C. Opening of Recruitment for Vacancy on Planning Commission VII. BIDS AND PROPOSALS A. Award a Contract for Tree Pruning and Maintenance Services Under a Cooperative Purchase Agreement to West Coast Arborists, Inc. in the Amount Not­To­Exceed $395,045 for the Initial Period with Contract Extensions up to Five Additional Years 1. Staff Report: Ogarita Carranza, Management Analyst 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. VIII. PUBLIC HEARINGS A. Adopt Resolutions Ordering The City Administrator To Abate, Or Cause To Be Abated, Blight Conditions that Constitute a Public Nuisance At 402 Madison Court And 6860 Rosanna Street. 1. Staff Report: Scott Barron, Code Enforcement Officer 2. Disclosure of Ex­Parte Communications 3. Open Public Hearing 4. Close Public Hearing 5. Possible Action: Adopt a Resolution of the City Council of the City of Gilroy confirming the report of the Chief of the Fire Department setting forth the description of property, naming the owners thereof and the costs of abating the nuisance caused by the growing of weeds and accumulation of refuse on the property, and providing that such costs shall constitute assessments against the land. B. Consideration of the Report of Abatement of Weeds and Refuse Within the City of Gilroy and Adoption of a Resolution of the City Council of the City of Gilroy Confirming the Imposition of Assessment Liens Against the Land 1. Staff Report: Jennifer Fortino, Management Analyst 2. Disclosure of Ex­Parte Communications 3. Open Public Hearing 4. Close Public Hearing 5. Possible Action: Adopt a Resolution of the City Council of the City of Gilroy confirming the report of the Chief of the Fire Department setting forth the description of property, naming the owners thereof and the costs of abating the nuisance caused by the growing of weeds and accumulation of refuse on the property, and providing that such costs shall constitute assessments against the land. IX. UNFINISHED BUSINESS A. Unhoused Ad Hoc Committee Priorities Implementation Report 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. X. INTRODUCTION OF NEW BUSINESS A. Un­housed Ad Hoc Committee Recommendation to Adopt a Resolution Endorsing the Community Plan to End Homelessness 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. B. Resolution Declaring the Gilroy Gardens Hillside Property as Surplus Pursuant to Government Code Section 54221 1. Staff Report: Karen Garner, Community Development Director 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. C. Review of City Clerk Job Description and Recruitment Process, and Establish a Council Sub­Committee for the City Clerk Recruitment Process 1. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/Risk Manager 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. D. Approval of AFSCME, Local 101 (General & Supervisory Units), Gilroy Chapter, Memoranda of Understanding and Salary Schedules for the Period July 1, 2021 Through June 30, 2022 and Approval of the Unrepresented, Confidential, Non­Exempt Salary Schedule for the Period Beginning July 1, 2021 1. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/Risk Manager 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. E. Approval of a Declaration that Level 2 Water Supply Shortage Conditions Exist, Implementing the Provisions of Ordinance No. 2016­15, Section III, D "Level 2 Water Supply Shortage (21% ­ 35% reduction)" 1. Staff Report: Daryl Jordan, PE, Public Works Director 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. F. Authorization to Request a Deferment in Releasing a Request for Offer from the Santa Clara Valley Transportation Authority for a Transit Oriented Development Project 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. XI. CITY ADMINISTRATOR'S REPORT XII. CITY ATTORNEY'S REPORTS XIII. CLOSED SESSION ADJOURNMENT   August 2, 2021 6:00 PM City Council - Regular Meeting KNOW YOUR RIGHTS UNDER THE GILROY OPEN GOVERNMENT ORDINANCEGovernment's duty is to serve the public, reaching its decisions in full view of thepublic.  Commissions, task forces, councils and other agencies of the City exist toconduct the people's business. This ordinance assures that deliberations areconducted before the people and that City operations are open to the people'sreview.FOR MORE INFORMATION ON YOUR RIGHTS UNDER THE OPEN GOVERNMENTORDINANCE, TO RECEIVE A FREE COPY OF THE ORDINANCE OR TO REPORT AVIOLATION OF THE ORDINANCE, CONTACT THE OPEN GOVERNMENTCOMMISSION STAFF AT (408) 846­0204If you need assistance with translation and would like to speak during publiccomment, please contact the City Clerk a minimum of 72 hours prior to themeeting at 408­846­0204 or e­mail the City Clerk’s Office atcityclerk@cityofgilroy.org.Si necesita un intérprete durante la junta y gustaría dar un comentario público, comuníquese con elSecretario de la Ciudad un mínimo de 72 horas antes de la junta al 408‐846‐0204 o envíe un correoelectrónico a la Oficina del Secretario de la Ciudad a cityclerk@cityofgilroy.org.To access written translation during the meeting, please scanthe QR Code or click this link: Para acceder a la traduccióndurante la reunión, por favor escanee el código QR o hagaclic en el enlace: bit.ly/3FBiGA0 Choose Language andClick Attend | Seleccione su lenguaje y haga clic en asistirUse a headset on your phone for audio or read the transcripton your device. Use sus auriculares para escuchar el audio oleer la transcripción en el dispositivo.CITY COUNCIL MAYORMarie BlankleyAGENDACITY OF GILROYCITY COUNCIL CHAMBERS, CITY HALL7351 ROSANNA STREET, GILROY, CA 95020CITY COUNCIL ­ REGULAR MEETING 6:00PMMONDAY AUGUST 2, 2021 COUNCIL MEMBERSRebeca ArmendarizDion BraccoTom ClineZach HiltonCarol MarquesFred ToverCITY COUNCIL PACKET MATERIALS ARE AVAILABLE ONLINE AT www.cityofgilroy.orgAGENDA CLOSING TIME IS 5:00 P.M. THE TUESDAY PRIOR TO THE MEETINGDue to COVID­19, it is possible that the planned in­person meeting may have to change to avirtual meeting at any time and possibly on short notice. Please check the City of Gilroywebsite at http://gilroyca.iqm2.com/Citizens/default.aspx for any updates to meetinginformation.COMMENTS BY THE PUBLIC WILL BE TAKEN ON AGENDA ITEMS BEFORE ACTION IS TAKENBY THE CITY COUNCIL.  Public testimony is subject to reasonable regulations, including butnot limited to time restrictions for each individual speaker.  Please limit your comments to 3minutes. The amount of time allowed per speaker may vary at the Mayor’s discretiondepending on the number of speakers and length of the agenda.Written comments on any agenda item may be emailed to the City Clerk’s Office atcityclerk@cityofgilroy.org or mailed to the Gilroy City Clerk’s Office at City Hall, 7351Rosanna Street, Gilroy, CA  95020. Comments received by the City Clerk’s Office by 1 p.m. onthe day of a Council meeting will be distributed to the City Council prior to or at the meetingand available for public inspection with the agenda packet located in the lobby ofAdministration at City Hall, 7351 Rosanna Street prior to the meeting.  Any correspondencereceived will be incorporated into the meeting record. Items received after the 1 p.m.deadline will be provided to the City Council as soon as practicable. Written comments arealso available on the City’s Public Records Portal at bit.ly/3NuS1IN.In compliance with the Americans with Disabilities Act, the City will make reasonablearrangements to ensure accessibility to this meeting.  If you need special assistance toparticipate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at least 72 hours prior to themeeting at (408) 846­0204 or cityclerk@cityofgilroy.org to help ensure that reasonablearrangements can be made. If you challenge any planning or land use decision made at this meeting in court, you maybe limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing heldat this meeting, or in written correspondence delivered to the City Council at, or prior to, thepublic hearing.  Please take notice that the time within which to seek judicial review of anyfinal administrative determination reached at this meeting is governed by Section 1094.6 ofthe California Code of Civil Procedure. A Closed Session may be called during this meeting pursuant to Government Code Section54956.9 (d)(2) if a point has been reached where, in the opinion of the legislative body of theCity on the advice of its legal counsel, based on existing facts and circumstances, there is asignificant exposure to litigation against the City.Materials related to an item on this agenda submitted to the City Council after distribution ofthe agenda packet are available with the agenda packet on the City website atwww.cityofgilroy.org subject to Staff’s ability to post the documents before the meeting.I. OPENINGA. Call to Order1. Pledge of Allegiance2. Invocation3. City Clerk's Report on Posting the Agenda4. Roll CallB. Orders of the DayC. Employee IntroductionsII. CEREMONIAL ITEMSA. Proclamations, Awards, and Presentations1. Certificate of Achievement Valeria RiveraIII. PRESENTATIONS TO THE COUNCILPUBLIC COMMENT BY MEMBERS OF THE PUBLIC ON ITEMS NOT ON THE AGENDABUT WITHIN THE SUBJECT MATTER JURISDICTION OF THE CITY COUNCIL PUBLICCOMMENTS MAY BE SUBMITTED BY EMAIL TO:cityclerk@cityofgilroy.org, (This portion of the meeting is reserved for persons desiring toaddress the Council on matters not on this agenda. The law does not permit Councilaction or extended discussion of any item not on the agenda except under specialcircumstances. If Council action is requested, the Council may place the matter on a futureagenda. Written material provided by public members for Council agenda item “publiccomment by Members of the Public on items not on the agenda” will be limited to 10pages in hard copy. An unlimited amount of material may be provided electronically.)A. Interviews for Open Seats on Boards, Commissions and Committees Vacant as ofJune, 2021 for Future Appointment August 16, 20211. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/RiskManager2. Public Comment3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. IV. REPORTS OF COUNCIL MEMBERS Council Member Bracco – Gilroy Sister Cities Association (alternate), Santa Clara Co. Library JPA, SCVWD Joint Council­SCRWA­Board Water Resources Committee, South County Regional Wastewater Authority Board, South County Youth Task Force Policy Team, Street Naming Committee, URM Task Force Sub­committee Council Member Armendariz – ABAG (Alternate), CalTrain Policy Group, Gilroy Downtown Business Association Board (alternate), Historic Heritage Committee, Santa Clara Valley Habitat Agency Implementation Board, Silicon Valley Clean Energy Authority JPA Board (Alternate), Street Naming Committee, VTA Committee for Transit Accessibility (Alternate) Council Member Marques ­ Gilroy Downtown Business Association Board, Gilroy Gardens Board of Directors, Historic Heritage Committee (Alternate), Santa Clara Valley Habitat Agency Governing Board (alternate), Santa Clara Valley Habitat Agency Implementation Board (alternate), South County Regional Wastewater Authority (Alternate), URM Task Force Sub­Committee Council Member Hilton – Gilroy Economic Development Partnership, Silicon Valley Clean Energy Authority JPA Board, South County United for Health, Visit Gilroy California Welcome Center Board Council Member Tovar – Economic Development Corporation Board, Recycling and Waste Reduction Commission, Santa Clara Co. Expressway Plan 2040 Policy Advisory Board, Recycling and Waste Reduction Commission, Santa Clara Co. Library JPA (alternate), SCVWD Water Commission (alternate), South County Regional Wastewater Authority Board, Street Naming Committee, VTA Committee for Transit Accessibility Council Member Leroe­Muñoz ­ ABAG, CalTrain Policy Group (alternate), Cities Association of Santa Clara County Board of Directors (alternate), Economic Development Corporation Board, Gilroy Youth Task Force, SCVWD Water Commission, Silicon Valley Regional Interoperability Authority Board, South County Youth Task Force Policy Team (alternate), VTA Mobility Partnership, VTA South County City Group, VTA Policy Advisory Committee Mayor Blankley ­ Cities Association of Santa Clara Co. Board of Directors, Gilroy Economic Development Partnership, Gilroy Sister Cities Association, Gilroy Youth Task Force (alternate), Santa Clara Valley Habitat Agency Governing Board, SCVWD Joint Council­SCRWA­Board Water Resources Committee, South County Regional Wastewater Authority Board, VTA Board of Directors Alternate, VTA Mobility Partnership, VTA Policy Advisory Committee, VTA South County City Group V. FUTURE COUNCIL INITIATED AGENDA ITEMS VI. CONSENT CALENDAR (ROLL CALL VOTE) All matters listed under the Consent Calendar are considered by the City Council to be routine and will be enacted by one motion. There will be no separate discussion of these items unless a request is made by a member of the City Council or a member of the public. Any person desiring to speak on any item on the consent calendar should ask to have that item removed from the consent calendar prior to the time the Council votes to approve. If removed, the item will be discussed in the order in which it appears. A. 7­1­21 City Council Regular Meeting Minutes B. Approval of a Third Amendment to the Agreement with Lynx Technologies in the Amount of $43,725 for Geographic Information System (GIS) Support and Maintenance C. Opening of Recruitment for Vacancy on Planning Commission VII. BIDS AND PROPOSALS A. Award a Contract for Tree Pruning and Maintenance Services Under a Cooperative Purchase Agreement to West Coast Arborists, Inc. in the Amount Not­To­Exceed $395,045 for the Initial Period with Contract Extensions up to Five Additional Years 1. Staff Report: Ogarita Carranza, Management Analyst 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. VIII. PUBLIC HEARINGS A. Adopt Resolutions Ordering The City Administrator To Abate, Or Cause To Be Abated, Blight Conditions that Constitute a Public Nuisance At 402 Madison Court And 6860 Rosanna Street. 1. Staff Report: Scott Barron, Code Enforcement Officer 2. Disclosure of Ex­Parte Communications 3. Open Public Hearing 4. Close Public Hearing 5. Possible Action: Adopt a Resolution of the City Council of the City of Gilroy confirming the report of the Chief of the Fire Department setting forth the description of property, naming the owners thereof and the costs of abating the nuisance caused by the growing of weeds and accumulation of refuse on the property, and providing that such costs shall constitute assessments against the land. B. Consideration of the Report of Abatement of Weeds and Refuse Within the City of Gilroy and Adoption of a Resolution of the City Council of the City of Gilroy Confirming the Imposition of Assessment Liens Against the Land 1. Staff Report: Jennifer Fortino, Management Analyst 2. Disclosure of Ex­Parte Communications 3. Open Public Hearing 4. Close Public Hearing 5. Possible Action: Adopt a Resolution of the City Council of the City of Gilroy confirming the report of the Chief of the Fire Department setting forth the description of property, naming the owners thereof and the costs of abating the nuisance caused by the growing of weeds and accumulation of refuse on the property, and providing that such costs shall constitute assessments against the land. IX. UNFINISHED BUSINESS A. Unhoused Ad Hoc Committee Priorities Implementation Report 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. X. INTRODUCTION OF NEW BUSINESS A. Un­housed Ad Hoc Committee Recommendation to Adopt a Resolution Endorsing the Community Plan to End Homelessness 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. B. Resolution Declaring the Gilroy Gardens Hillside Property as Surplus Pursuant to Government Code Section 54221 1. Staff Report: Karen Garner, Community Development Director 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. C. Review of City Clerk Job Description and Recruitment Process, and Establish a Council Sub­Committee for the City Clerk Recruitment Process 1. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/Risk Manager 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. D. Approval of AFSCME, Local 101 (General & Supervisory Units), Gilroy Chapter, Memoranda of Understanding and Salary Schedules for the Period July 1, 2021 Through June 30, 2022 and Approval of the Unrepresented, Confidential, Non­Exempt Salary Schedule for the Period Beginning July 1, 2021 1. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/Risk Manager 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. E. Approval of a Declaration that Level 2 Water Supply Shortage Conditions Exist, Implementing the Provisions of Ordinance No. 2016­15, Section III, D "Level 2 Water Supply Shortage (21% ­ 35% reduction)" 1. Staff Report: Daryl Jordan, PE, Public Works Director 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. F. Authorization to Request a Deferment in Releasing a Request for Offer from the Santa Clara Valley Transportation Authority for a Transit Oriented Development Project 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. XI. CITY ADMINISTRATOR'S REPORT XII. CITY ATTORNEY'S REPORTS XIII. CLOSED SESSION ADJOURNMENT   August 2, 2021 6:00 PM City Council - Regular Meeting KNOW YOUR RIGHTS UNDER THE GILROY OPEN GOVERNMENT ORDINANCEGovernment's duty is to serve the public, reaching its decisions in full view of thepublic.  Commissions, task forces, councils and other agencies of the City exist toconduct the people's business. This ordinance assures that deliberations areconducted before the people and that City operations are open to the people'sreview.FOR MORE INFORMATION ON YOUR RIGHTS UNDER THE OPEN GOVERNMENTORDINANCE, TO RECEIVE A FREE COPY OF THE ORDINANCE OR TO REPORT AVIOLATION OF THE ORDINANCE, CONTACT THE OPEN GOVERNMENTCOMMISSION STAFF AT (408) 846­0204If you need assistance with translation and would like to speak during publiccomment, please contact the City Clerk a minimum of 72 hours prior to themeeting at 408­846­0204 or e­mail the City Clerk’s Office atcityclerk@cityofgilroy.org.Si necesita un intérprete durante la junta y gustaría dar un comentario público, comuníquese con elSecretario de la Ciudad un mínimo de 72 horas antes de la junta al 408‐846‐0204 o envíe un correoelectrónico a la Oficina del Secretario de la Ciudad a cityclerk@cityofgilroy.org.To access written translation during the meeting, please scanthe QR Code or click this link: Para acceder a la traduccióndurante la reunión, por favor escanee el código QR o hagaclic en el enlace: bit.ly/3FBiGA0 Choose Language andClick Attend | Seleccione su lenguaje y haga clic en asistirUse a headset on your phone for audio or read the transcripton your device. Use sus auriculares para escuchar el audio oleer la transcripción en el dispositivo.CITY COUNCIL MAYORMarie BlankleyAGENDACITY OF GILROYCITY COUNCIL CHAMBERS, CITY HALL7351 ROSANNA STREET, GILROY, CA 95020CITY COUNCIL ­ REGULAR MEETING 6:00PMMONDAY AUGUST 2, 2021 COUNCIL MEMBERSRebeca ArmendarizDion BraccoTom ClineZach HiltonCarol MarquesFred ToverCITY COUNCIL PACKET MATERIALS ARE AVAILABLE ONLINE AT www.cityofgilroy.orgAGENDA CLOSING TIME IS 5:00 P.M. THE TUESDAY PRIOR TO THE MEETINGDue to COVID­19, it is possible that the planned in­person meeting may have to change to avirtual meeting at any time and possibly on short notice. Please check the City of Gilroywebsite at http://gilroyca.iqm2.com/Citizens/default.aspx for any updates to meetinginformation.COMMENTS BY THE PUBLIC WILL BE TAKEN ON AGENDA ITEMS BEFORE ACTION IS TAKENBY THE CITY COUNCIL.  Public testimony is subject to reasonable regulations, including butnot limited to time restrictions for each individual speaker.  Please limit your comments to 3minutes. The amount of time allowed per speaker may vary at the Mayor’s discretiondepending on the number of speakers and length of the agenda.Written comments on any agenda item may be emailed to the City Clerk’s Office atcityclerk@cityofgilroy.org or mailed to the Gilroy City Clerk’s Office at City Hall, 7351Rosanna Street, Gilroy, CA  95020. Comments received by the City Clerk’s Office by 1 p.m. onthe day of a Council meeting will be distributed to the City Council prior to or at the meetingand available for public inspection with the agenda packet located in the lobby ofAdministration at City Hall, 7351 Rosanna Street prior to the meeting.  Any correspondencereceived will be incorporated into the meeting record. Items received after the 1 p.m.deadline will be provided to the City Council as soon as practicable. Written comments arealso available on the City’s Public Records Portal at bit.ly/3NuS1IN.In compliance with the Americans with Disabilities Act, the City will make reasonablearrangements to ensure accessibility to this meeting.  If you need special assistance toparticipate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at least 72 hours prior to themeeting at (408) 846­0204 or cityclerk@cityofgilroy.org to help ensure that reasonablearrangements can be made. If you challenge any planning or land use decision made at this meeting in court, you maybe limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing heldat this meeting, or in written correspondence delivered to the City Council at, or prior to, thepublic hearing.  Please take notice that the time within which to seek judicial review of anyfinal administrative determination reached at this meeting is governed by Section 1094.6 ofthe California Code of Civil Procedure. A Closed Session may be called during this meeting pursuant to Government Code Section54956.9 (d)(2) if a point has been reached where, in the opinion of the legislative body of theCity on the advice of its legal counsel, based on existing facts and circumstances, there is asignificant exposure to litigation against the City.Materials related to an item on this agenda submitted to the City Council after distribution ofthe agenda packet are available with the agenda packet on the City website atwww.cityofgilroy.org subject to Staff’s ability to post the documents before the meeting.I. OPENINGA. Call to Order1. Pledge of Allegiance2. Invocation3. City Clerk's Report on Posting the Agenda4. Roll CallB. Orders of the DayC. Employee IntroductionsII. CEREMONIAL ITEMSA. Proclamations, Awards, and Presentations1. Certificate of Achievement Valeria RiveraIII. PRESENTATIONS TO THE COUNCILPUBLIC COMMENT BY MEMBERS OF THE PUBLIC ON ITEMS NOT ON THE AGENDABUT WITHIN THE SUBJECT MATTER JURISDICTION OF THE CITY COUNCIL PUBLICCOMMENTS MAY BE SUBMITTED BY EMAIL TO:cityclerk@cityofgilroy.org, (This portion of the meeting is reserved for persons desiring toaddress the Council on matters not on this agenda. The law does not permit Councilaction or extended discussion of any item not on the agenda except under specialcircumstances. If Council action is requested, the Council may place the matter on a futureagenda. Written material provided by public members for Council agenda item “publiccomment by Members of the Public on items not on the agenda” will be limited to 10pages in hard copy. An unlimited amount of material may be provided electronically.)A. Interviews for Open Seats on Boards, Commissions and Committees Vacant as ofJune, 2021 for Future Appointment August 16, 20211. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/RiskManager2. Public Comment3. Possible Action:Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the SantaClara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portionof the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for furtherimpact analysis.IV. REPORTS OF COUNCIL MEMBERSCouncil Member Bracco – Gilroy Sister Cities Association (alternate), Santa Clara Co.Library JPA, SCVWD Joint Council­SCRWA­Board Water Resources Committee, SouthCounty Regional Wastewater Authority Board, South County Youth Task Force PolicyTeam, Street Naming Committee, URM Task Force Sub­committeeCouncil Member Armendariz – ABAG (Alternate), CalTrain Policy Group, Gilroy DowntownBusiness Association Board (alternate), Historic Heritage Committee, Santa Clara ValleyHabitat Agency Implementation Board, Silicon Valley Clean Energy Authority JPA Board(Alternate), Street Naming Committee, VTA Committee for Transit Accessibility (Alternate)Council Member Marques ­ Gilroy Downtown Business Association Board, GilroyGardens Board of Directors, Historic Heritage Committee (Alternate), Santa Clara ValleyHabitat Agency Governing Board (alternate), Santa Clara Valley Habitat AgencyImplementation Board (alternate), South County Regional Wastewater Authority(Alternate), URM Task Force Sub­CommitteeCouncil Member Hilton – Gilroy Economic Development Partnership, Silicon Valley CleanEnergy Authority JPA Board, South County United for Health, Visit Gilroy CaliforniaWelcome Center BoardCouncil Member Tovar – Economic Development Corporation Board, Recycling andWaste Reduction Commission, Santa Clara Co. Expressway Plan 2040 Policy AdvisoryBoard, Recycling and Waste Reduction Commission, Santa Clara Co. Library JPA(alternate), SCVWD Water Commission (alternate), South County Regional WastewaterAuthority Board, Street Naming Committee, VTA Committee for Transit AccessibilityCouncil Member Leroe­Muñoz ­ ABAG, CalTrain Policy Group (alternate), CitiesAssociation of Santa Clara County Board of Directors (alternate), Economic DevelopmentCorporation Board, Gilroy Youth Task Force, SCVWD Water Commission, Silicon ValleyRegional Interoperability Authority Board, South County Youth Task Force Policy Team(alternate), VTA Mobility Partnership, VTA South County City Group, VTA Policy AdvisoryCommitteeMayor Blankley ­ Cities Association of Santa Clara Co. Board of Directors, GilroyEconomic Development Partnership, Gilroy Sister Cities Association, Gilroy Youth TaskForce (alternate), Santa Clara Valley Habitat Agency Governing Board, SCVWD JointCouncil­SCRWA­Board Water Resources Committee, South County RegionalWastewater Authority Board, VTA Board of Directors Alternate, VTA Mobility Partnership,VTA Policy Advisory Committee, VTA South County City GroupV. FUTURE COUNCIL INITIATED AGENDA ITEMS VI. CONSENT CALENDAR (ROLL CALL VOTE) All matters listed under the Consent Calendar are considered by the City Council to be routine and will be enacted by one motion. There will be no separate discussion of these items unless a request is made by a member of the City Council or a member of the public. Any person desiring to speak on any item on the consent calendar should ask to have that item removed from the consent calendar prior to the time the Council votes to approve. If removed, the item will be discussed in the order in which it appears. A. 7­1­21 City Council Regular Meeting Minutes B. Approval of a Third Amendment to the Agreement with Lynx Technologies in the Amount of $43,725 for Geographic Information System (GIS) Support and Maintenance C. Opening of Recruitment for Vacancy on Planning Commission VII. BIDS AND PROPOSALS A. Award a Contract for Tree Pruning and Maintenance Services Under a Cooperative Purchase Agreement to West Coast Arborists, Inc. in the Amount Not­To­Exceed $395,045 for the Initial Period with Contract Extensions up to Five Additional Years 1. Staff Report: Ogarita Carranza, Management Analyst 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. VIII. PUBLIC HEARINGS A. Adopt Resolutions Ordering The City Administrator To Abate, Or Cause To Be Abated, Blight Conditions that Constitute a Public Nuisance At 402 Madison Court And 6860 Rosanna Street. 1. Staff Report: Scott Barron, Code Enforcement Officer 2. Disclosure of Ex­Parte Communications 3. Open Public Hearing 4. Close Public Hearing 5. Possible Action: Adopt a Resolution of the City Council of the City of Gilroy confirming the report of the Chief of the Fire Department setting forth the description of property, naming the owners thereof and the costs of abating the nuisance caused by the growing of weeds and accumulation of refuse on the property, and providing that such costs shall constitute assessments against the land. B. Consideration of the Report of Abatement of Weeds and Refuse Within the City of Gilroy and Adoption of a Resolution of the City Council of the City of Gilroy Confirming the Imposition of Assessment Liens Against the Land 1. Staff Report: Jennifer Fortino, Management Analyst 2. Disclosure of Ex­Parte Communications 3. Open Public Hearing 4. Close Public Hearing 5. Possible Action: Adopt a Resolution of the City Council of the City of Gilroy confirming the report of the Chief of the Fire Department setting forth the description of property, naming the owners thereof and the costs of abating the nuisance caused by the growing of weeds and accumulation of refuse on the property, and providing that such costs shall constitute assessments against the land. IX. UNFINISHED BUSINESS A. Unhoused Ad Hoc Committee Priorities Implementation Report 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. X. INTRODUCTION OF NEW BUSINESS A. Un­housed Ad Hoc Committee Recommendation to Adopt a Resolution Endorsing the Community Plan to End Homelessness 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. B. Resolution Declaring the Gilroy Gardens Hillside Property as Surplus Pursuant to Government Code Section 54221 1. Staff Report: Karen Garner, Community Development Director 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. C. Review of City Clerk Job Description and Recruitment Process, and Establish a Council Sub­Committee for the City Clerk Recruitment Process 1. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/Risk Manager 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. D. Approval of AFSCME, Local 101 (General & Supervisory Units), Gilroy Chapter, Memoranda of Understanding and Salary Schedules for the Period July 1, 2021 Through June 30, 2022 and Approval of the Unrepresented, Confidential, Non­Exempt Salary Schedule for the Period Beginning July 1, 2021 1. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/Risk Manager 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. E. Approval of a Declaration that Level 2 Water Supply Shortage Conditions Exist, Implementing the Provisions of Ordinance No. 2016­15, Section III, D "Level 2 Water Supply Shortage (21% ­ 35% reduction)" 1. Staff Report: Daryl Jordan, PE, Public Works Director 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. F. Authorization to Request a Deferment in Releasing a Request for Offer from the Santa Clara Valley Transportation Authority for a Transit Oriented Development Project 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. XI. CITY ADMINISTRATOR'S REPORT XII. CITY ATTORNEY'S REPORTS XIII. CLOSED SESSION ADJOURNMENT   August 2, 2021 6:00 PM City Council - Regular Meeting KNOW YOUR RIGHTS UNDER THE GILROY OPEN GOVERNMENT ORDINANCEGovernment's duty is to serve the public, reaching its decisions in full view of thepublic.  Commissions, task forces, councils and other agencies of the City exist toconduct the people's business. This ordinance assures that deliberations areconducted before the people and that City operations are open to the people'sreview.FOR MORE INFORMATION ON YOUR RIGHTS UNDER THE OPEN GOVERNMENTORDINANCE, TO RECEIVE A FREE COPY OF THE ORDINANCE OR TO REPORT AVIOLATION OF THE ORDINANCE, CONTACT THE OPEN GOVERNMENTCOMMISSION STAFF AT (408) 846­0204If you need assistance with translation and would like to speak during publiccomment, please contact the City Clerk a minimum of 72 hours prior to themeeting at 408­846­0204 or e­mail the City Clerk’s Office atcityclerk@cityofgilroy.org.Si necesita un intérprete durante la junta y gustaría dar un comentario público, comuníquese con elSecretario de la Ciudad un mínimo de 72 horas antes de la junta al 408‐846‐0204 o envíe un correoelectrónico a la Oficina del Secretario de la Ciudad a cityclerk@cityofgilroy.org.To access written translation during the meeting, please scanthe QR Code or click this link: Para acceder a la traduccióndurante la reunión, por favor escanee el código QR o hagaclic en el enlace: bit.ly/3FBiGA0 Choose Language andClick Attend | Seleccione su lenguaje y haga clic en asistirUse a headset on your phone for audio or read the transcripton your device. Use sus auriculares para escuchar el audio oleer la transcripción en el dispositivo.CITY COUNCIL MAYORMarie BlankleyAGENDACITY OF GILROYCITY COUNCIL CHAMBERS, CITY HALL7351 ROSANNA STREET, GILROY, CA 95020CITY COUNCIL ­ REGULAR MEETING 6:00PMMONDAY AUGUST 2, 2021 COUNCIL MEMBERSRebeca ArmendarizDion BraccoTom ClineZach HiltonCarol MarquesFred ToverCITY COUNCIL PACKET MATERIALS ARE AVAILABLE ONLINE AT www.cityofgilroy.orgAGENDA CLOSING TIME IS 5:00 P.M. THE TUESDAY PRIOR TO THE MEETINGDue to COVID­19, it is possible that the planned in­person meeting may have to change to avirtual meeting at any time and possibly on short notice. Please check the City of Gilroywebsite at http://gilroyca.iqm2.com/Citizens/default.aspx for any updates to meetinginformation.COMMENTS BY THE PUBLIC WILL BE TAKEN ON AGENDA ITEMS BEFORE ACTION IS TAKENBY THE CITY COUNCIL.  Public testimony is subject to reasonable regulations, including butnot limited to time restrictions for each individual speaker.  Please limit your comments to 3minutes. The amount of time allowed per speaker may vary at the Mayor’s discretiondepending on the number of speakers and length of the agenda.Written comments on any agenda item may be emailed to the City Clerk’s Office atcityclerk@cityofgilroy.org or mailed to the Gilroy City Clerk’s Office at City Hall, 7351Rosanna Street, Gilroy, CA  95020. Comments received by the City Clerk’s Office by 1 p.m. onthe day of a Council meeting will be distributed to the City Council prior to or at the meetingand available for public inspection with the agenda packet located in the lobby ofAdministration at City Hall, 7351 Rosanna Street prior to the meeting.  Any correspondencereceived will be incorporated into the meeting record. Items received after the 1 p.m.deadline will be provided to the City Council as soon as practicable. Written comments arealso available on the City’s Public Records Portal at bit.ly/3NuS1IN.In compliance with the Americans with Disabilities Act, the City will make reasonablearrangements to ensure accessibility to this meeting.  If you need special assistance toparticipate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at least 72 hours prior to themeeting at (408) 846­0204 or cityclerk@cityofgilroy.org to help ensure that reasonablearrangements can be made. If you challenge any planning or land use decision made at this meeting in court, you maybe limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing heldat this meeting, or in written correspondence delivered to the City Council at, or prior to, thepublic hearing.  Please take notice that the time within which to seek judicial review of anyfinal administrative determination reached at this meeting is governed by Section 1094.6 ofthe California Code of Civil Procedure. A Closed Session may be called during this meeting pursuant to Government Code Section54956.9 (d)(2) if a point has been reached where, in the opinion of the legislative body of theCity on the advice of its legal counsel, based on existing facts and circumstances, there is asignificant exposure to litigation against the City.Materials related to an item on this agenda submitted to the City Council after distribution ofthe agenda packet are available with the agenda packet on the City website atwww.cityofgilroy.org subject to Staff’s ability to post the documents before the meeting.I. OPENINGA. Call to Order1. Pledge of Allegiance2. Invocation3. City Clerk's Report on Posting the Agenda4. Roll CallB. Orders of the DayC. Employee IntroductionsII. CEREMONIAL ITEMSA. Proclamations, Awards, and Presentations1. Certificate of Achievement Valeria RiveraIII. PRESENTATIONS TO THE COUNCILPUBLIC COMMENT BY MEMBERS OF THE PUBLIC ON ITEMS NOT ON THE AGENDABUT WITHIN THE SUBJECT MATTER JURISDICTION OF THE CITY COUNCIL PUBLICCOMMENTS MAY BE SUBMITTED BY EMAIL TO:cityclerk@cityofgilroy.org, (This portion of the meeting is reserved for persons desiring toaddress the Council on matters not on this agenda. The law does not permit Councilaction or extended discussion of any item not on the agenda except under specialcircumstances. If Council action is requested, the Council may place the matter on a futureagenda. Written material provided by public members for Council agenda item “publiccomment by Members of the Public on items not on the agenda” will be limited to 10pages in hard copy. An unlimited amount of material may be provided electronically.)A. Interviews for Open Seats on Boards, Commissions and Committees Vacant as ofJune, 2021 for Future Appointment August 16, 20211. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/RiskManager2. Public Comment3. Possible Action:Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the SantaClara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portionof the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for furtherimpact analysis.IV. REPORTS OF COUNCIL MEMBERSCouncil Member Bracco – Gilroy Sister Cities Association (alternate), Santa Clara Co.Library JPA, SCVWD Joint Council­SCRWA­Board Water Resources Committee, SouthCounty Regional Wastewater Authority Board, South County Youth Task Force PolicyTeam, Street Naming Committee, URM Task Force Sub­committeeCouncil Member Armendariz – ABAG (Alternate), CalTrain Policy Group, Gilroy DowntownBusiness Association Board (alternate), Historic Heritage Committee, Santa Clara ValleyHabitat Agency Implementation Board, Silicon Valley Clean Energy Authority JPA Board(Alternate), Street Naming Committee, VTA Committee for Transit Accessibility (Alternate)Council Member Marques ­ Gilroy Downtown Business Association Board, GilroyGardens Board of Directors, Historic Heritage Committee (Alternate), Santa Clara ValleyHabitat Agency Governing Board (alternate), Santa Clara Valley Habitat AgencyImplementation Board (alternate), South County Regional Wastewater Authority(Alternate), URM Task Force Sub­CommitteeCouncil Member Hilton – Gilroy Economic Development Partnership, Silicon Valley CleanEnergy Authority JPA Board, South County United for Health, Visit Gilroy CaliforniaWelcome Center BoardCouncil Member Tovar – Economic Development Corporation Board, Recycling andWaste Reduction Commission, Santa Clara Co. Expressway Plan 2040 Policy AdvisoryBoard, Recycling and Waste Reduction Commission, Santa Clara Co. Library JPA(alternate), SCVWD Water Commission (alternate), South County Regional WastewaterAuthority Board, Street Naming Committee, VTA Committee for Transit AccessibilityCouncil Member Leroe­Muñoz ­ ABAG, CalTrain Policy Group (alternate), CitiesAssociation of Santa Clara County Board of Directors (alternate), Economic DevelopmentCorporation Board, Gilroy Youth Task Force, SCVWD Water Commission, Silicon ValleyRegional Interoperability Authority Board, South County Youth Task Force Policy Team(alternate), VTA Mobility Partnership, VTA South County City Group, VTA Policy AdvisoryCommitteeMayor Blankley ­ Cities Association of Santa Clara Co. Board of Directors, GilroyEconomic Development Partnership, Gilroy Sister Cities Association, Gilroy Youth TaskForce (alternate), Santa Clara Valley Habitat Agency Governing Board, SCVWD JointCouncil­SCRWA­Board Water Resources Committee, South County RegionalWastewater Authority Board, VTA Board of Directors Alternate, VTA Mobility Partnership,VTA Policy Advisory Committee, VTA South County City GroupV. FUTURE COUNCIL INITIATED AGENDA ITEMSVI. CONSENT CALENDAR (ROLL CALL VOTE)All matters listed under the Consent Calendar are considered by the City Council to beroutine and will be enacted by one motion. There will be no separate discussion of theseitems unless a request is made by a member of the City Council or a member of thepublic. Any person desiring to speak on any item on the consent calendar should ask tohave that item removed from the consent calendar prior to the time the Council votes toapprove. If removed, the item will be discussed in the order in which it appears.A. 7­1­21 City Council Regular Meeting MinutesB. Approval of a Third Amendment to the Agreement with Lynx Technologies in the Amountof $43,725 for Geographic Information System (GIS) Support and MaintenanceC. Opening of Recruitment for Vacancy on Planning CommissionVII. BIDS AND PROPOSALSA. Award a Contract for Tree Pruning and Maintenance Services Under a CooperativePurchase Agreement to West Coast Arborists, Inc. in the Amount Not­To­Exceed$395,045 for the Initial Period with Contract Extensions up to Five Additional Years1. Staff Report: Ogarita Carranza, Management Analyst2. Public Comment3. Possible Action:Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the SantaClara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portionof the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for furtherimpact analysis.VIII. PUBLIC HEARINGSA. Adopt Resolutions Ordering The City Administrator To Abate, Or Cause To Be Abated,Blight Conditions that Constitute a Public Nuisance At 402 Madison Court And 6860Rosanna Street.1. Staff Report: Scott Barron, Code Enforcement Officer2. Disclosure of Ex­Parte Communications3. Open Public Hearing4. Close Public Hearing5. Possible Action:Adopt a Resolution of the City Council of the City of Gilroy confirming the reportof the Chief of the Fire Department setting forth the description of property,naming the owners thereof and the costs of abating the nuisance caused by thegrowing of weeds and accumulation of refuse on the property, and providing thatsuch costs shall constitute assessments against the land.B. Consideration of the Report of Abatement of Weeds and Refuse Within the City ofGilroy and Adoption of a Resolution of the City Council of the City of Gilroy Confirming the Imposition of Assessment Liens Against the Land 1. Staff Report: Jennifer Fortino, Management Analyst 2. Disclosure of Ex­Parte Communications 3. Open Public Hearing 4. Close Public Hearing 5. Possible Action: Adopt a Resolution of the City Council of the City of Gilroy confirming the report of the Chief of the Fire Department setting forth the description of property, naming the owners thereof and the costs of abating the nuisance caused by the growing of weeds and accumulation of refuse on the property, and providing that such costs shall constitute assessments against the land. IX. UNFINISHED BUSINESS A. Unhoused Ad Hoc Committee Priorities Implementation Report 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. X. INTRODUCTION OF NEW BUSINESS A. Un­housed Ad Hoc Committee Recommendation to Adopt a Resolution Endorsing the Community Plan to End Homelessness 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. B. Resolution Declaring the Gilroy Gardens Hillside Property as Surplus Pursuant to Government Code Section 54221 1. Staff Report: Karen Garner, Community Development Director 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. C. Review of City Clerk Job Description and Recruitment Process, and Establish a Council Sub­Committee for the City Clerk Recruitment Process 1. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/Risk Manager 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. D. Approval of AFSCME, Local 101 (General & Supervisory Units), Gilroy Chapter, Memoranda of Understanding and Salary Schedules for the Period July 1, 2021 Through June 30, 2022 and Approval of the Unrepresented, Confidential, Non­Exempt Salary Schedule for the Period Beginning July 1, 2021 1. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/Risk Manager 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. E. Approval of a Declaration that Level 2 Water Supply Shortage Conditions Exist, Implementing the Provisions of Ordinance No. 2016­15, Section III, D "Level 2 Water Supply Shortage (21% ­ 35% reduction)" 1. Staff Report: Daryl Jordan, PE, Public Works Director 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. F. Authorization to Request a Deferment in Releasing a Request for Offer from the Santa Clara Valley Transportation Authority for a Transit Oriented Development Project 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. XI. CITY ADMINISTRATOR'S REPORT XII. CITY ATTORNEY'S REPORTS XIII. CLOSED SESSION ADJOURNMENT   August 2, 2021 6:00 PM City Council - Regular Meeting KNOW YOUR RIGHTS UNDER THE GILROY OPEN GOVERNMENT ORDINANCEGovernment's duty is to serve the public, reaching its decisions in full view of thepublic.  Commissions, task forces, councils and other agencies of the City exist toconduct the people's business. This ordinance assures that deliberations areconducted before the people and that City operations are open to the people'sreview.FOR MORE INFORMATION ON YOUR RIGHTS UNDER THE OPEN GOVERNMENTORDINANCE, TO RECEIVE A FREE COPY OF THE ORDINANCE OR TO REPORT AVIOLATION OF THE ORDINANCE, CONTACT THE OPEN GOVERNMENTCOMMISSION STAFF AT (408) 846­0204If you need assistance with translation and would like to speak during publiccomment, please contact the City Clerk a minimum of 72 hours prior to themeeting at 408­846­0204 or e­mail the City Clerk’s Office atcityclerk@cityofgilroy.org.Si necesita un intérprete durante la junta y gustaría dar un comentario público, comuníquese con elSecretario de la Ciudad un mínimo de 72 horas antes de la junta al 408‐846‐0204 o envíe un correoelectrónico a la Oficina del Secretario de la Ciudad a cityclerk@cityofgilroy.org.To access written translation during the meeting, please scanthe QR Code or click this link: Para acceder a la traduccióndurante la reunión, por favor escanee el código QR o hagaclic en el enlace: bit.ly/3FBiGA0 Choose Language andClick Attend | Seleccione su lenguaje y haga clic en asistirUse a headset on your phone for audio or read the transcripton your device. Use sus auriculares para escuchar el audio oleer la transcripción en el dispositivo.CITY COUNCIL MAYORMarie BlankleyAGENDACITY OF GILROYCITY COUNCIL CHAMBERS, CITY HALL7351 ROSANNA STREET, GILROY, CA 95020CITY COUNCIL ­ REGULAR MEETING 6:00PMMONDAY AUGUST 2, 2021 COUNCIL MEMBERSRebeca ArmendarizDion BraccoTom ClineZach HiltonCarol MarquesFred ToverCITY COUNCIL PACKET MATERIALS ARE AVAILABLE ONLINE AT www.cityofgilroy.orgAGENDA CLOSING TIME IS 5:00 P.M. THE TUESDAY PRIOR TO THE MEETINGDue to COVID­19, it is possible that the planned in­person meeting may have to change to avirtual meeting at any time and possibly on short notice. Please check the City of Gilroywebsite at http://gilroyca.iqm2.com/Citizens/default.aspx for any updates to meetinginformation.COMMENTS BY THE PUBLIC WILL BE TAKEN ON AGENDA ITEMS BEFORE ACTION IS TAKENBY THE CITY COUNCIL.  Public testimony is subject to reasonable regulations, including butnot limited to time restrictions for each individual speaker.  Please limit your comments to 3minutes. The amount of time allowed per speaker may vary at the Mayor’s discretiondepending on the number of speakers and length of the agenda.Written comments on any agenda item may be emailed to the City Clerk’s Office atcityclerk@cityofgilroy.org or mailed to the Gilroy City Clerk’s Office at City Hall, 7351Rosanna Street, Gilroy, CA  95020. Comments received by the City Clerk’s Office by 1 p.m. onthe day of a Council meeting will be distributed to the City Council prior to or at the meetingand available for public inspection with the agenda packet located in the lobby ofAdministration at City Hall, 7351 Rosanna Street prior to the meeting.  Any correspondencereceived will be incorporated into the meeting record. Items received after the 1 p.m.deadline will be provided to the City Council as soon as practicable. Written comments arealso available on the City’s Public Records Portal at bit.ly/3NuS1IN.In compliance with the Americans with Disabilities Act, the City will make reasonablearrangements to ensure accessibility to this meeting.  If you need special assistance toparticipate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at least 72 hours prior to themeeting at (408) 846­0204 or cityclerk@cityofgilroy.org to help ensure that reasonablearrangements can be made. If you challenge any planning or land use decision made at this meeting in court, you maybe limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing heldat this meeting, or in written correspondence delivered to the City Council at, or prior to, thepublic hearing.  Please take notice that the time within which to seek judicial review of anyfinal administrative determination reached at this meeting is governed by Section 1094.6 ofthe California Code of Civil Procedure. A Closed Session may be called during this meeting pursuant to Government Code Section54956.9 (d)(2) if a point has been reached where, in the opinion of the legislative body of theCity on the advice of its legal counsel, based on existing facts and circumstances, there is asignificant exposure to litigation against the City.Materials related to an item on this agenda submitted to the City Council after distribution ofthe agenda packet are available with the agenda packet on the City website atwww.cityofgilroy.org subject to Staff’s ability to post the documents before the meeting.I. OPENINGA. Call to Order1. Pledge of Allegiance2. Invocation3. City Clerk's Report on Posting the Agenda4. Roll CallB. Orders of the DayC. Employee IntroductionsII. CEREMONIAL ITEMSA. Proclamations, Awards, and Presentations1. Certificate of Achievement Valeria RiveraIII. PRESENTATIONS TO THE COUNCILPUBLIC COMMENT BY MEMBERS OF THE PUBLIC ON ITEMS NOT ON THE AGENDABUT WITHIN THE SUBJECT MATTER JURISDICTION OF THE CITY COUNCIL PUBLICCOMMENTS MAY BE SUBMITTED BY EMAIL TO:cityclerk@cityofgilroy.org, (This portion of the meeting is reserved for persons desiring toaddress the Council on matters not on this agenda. The law does not permit Councilaction or extended discussion of any item not on the agenda except under specialcircumstances. If Council action is requested, the Council may place the matter on a futureagenda. Written material provided by public members for Council agenda item “publiccomment by Members of the Public on items not on the agenda” will be limited to 10pages in hard copy. An unlimited amount of material may be provided electronically.)A. Interviews for Open Seats on Boards, Commissions and Committees Vacant as ofJune, 2021 for Future Appointment August 16, 20211. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/RiskManager2. Public Comment3. Possible Action:Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the SantaClara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portionof the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for furtherimpact analysis.IV. REPORTS OF COUNCIL MEMBERSCouncil Member Bracco – Gilroy Sister Cities Association (alternate), Santa Clara Co.Library JPA, SCVWD Joint Council­SCRWA­Board Water Resources Committee, SouthCounty Regional Wastewater Authority Board, South County Youth Task Force PolicyTeam, Street Naming Committee, URM Task Force Sub­committeeCouncil Member Armendariz – ABAG (Alternate), CalTrain Policy Group, Gilroy DowntownBusiness Association Board (alternate), Historic Heritage Committee, Santa Clara ValleyHabitat Agency Implementation Board, Silicon Valley Clean Energy Authority JPA Board(Alternate), Street Naming Committee, VTA Committee for Transit Accessibility (Alternate)Council Member Marques ­ Gilroy Downtown Business Association Board, GilroyGardens Board of Directors, Historic Heritage Committee (Alternate), Santa Clara ValleyHabitat Agency Governing Board (alternate), Santa Clara Valley Habitat AgencyImplementation Board (alternate), South County Regional Wastewater Authority(Alternate), URM Task Force Sub­CommitteeCouncil Member Hilton – Gilroy Economic Development Partnership, Silicon Valley CleanEnergy Authority JPA Board, South County United for Health, Visit Gilroy CaliforniaWelcome Center BoardCouncil Member Tovar – Economic Development Corporation Board, Recycling andWaste Reduction Commission, Santa Clara Co. Expressway Plan 2040 Policy AdvisoryBoard, Recycling and Waste Reduction Commission, Santa Clara Co. Library JPA(alternate), SCVWD Water Commission (alternate), South County Regional WastewaterAuthority Board, Street Naming Committee, VTA Committee for Transit AccessibilityCouncil Member Leroe­Muñoz ­ ABAG, CalTrain Policy Group (alternate), CitiesAssociation of Santa Clara County Board of Directors (alternate), Economic DevelopmentCorporation Board, Gilroy Youth Task Force, SCVWD Water Commission, Silicon ValleyRegional Interoperability Authority Board, South County Youth Task Force Policy Team(alternate), VTA Mobility Partnership, VTA South County City Group, VTA Policy AdvisoryCommitteeMayor Blankley ­ Cities Association of Santa Clara Co. Board of Directors, GilroyEconomic Development Partnership, Gilroy Sister Cities Association, Gilroy Youth TaskForce (alternate), Santa Clara Valley Habitat Agency Governing Board, SCVWD JointCouncil­SCRWA­Board Water Resources Committee, South County RegionalWastewater Authority Board, VTA Board of Directors Alternate, VTA Mobility Partnership,VTA Policy Advisory Committee, VTA South County City GroupV. FUTURE COUNCIL INITIATED AGENDA ITEMSVI. CONSENT CALENDAR (ROLL CALL VOTE)All matters listed under the Consent Calendar are considered by the City Council to beroutine and will be enacted by one motion. There will be no separate discussion of theseitems unless a request is made by a member of the City Council or a member of thepublic. Any person desiring to speak on any item on the consent calendar should ask tohave that item removed from the consent calendar prior to the time the Council votes toapprove. If removed, the item will be discussed in the order in which it appears.A. 7­1­21 City Council Regular Meeting MinutesB. Approval of a Third Amendment to the Agreement with Lynx Technologies in the Amountof $43,725 for Geographic Information System (GIS) Support and MaintenanceC. Opening of Recruitment for Vacancy on Planning CommissionVII. BIDS AND PROPOSALSA. Award a Contract for Tree Pruning and Maintenance Services Under a CooperativePurchase Agreement to West Coast Arborists, Inc. in the Amount Not­To­Exceed$395,045 for the Initial Period with Contract Extensions up to Five Additional Years1. Staff Report: Ogarita Carranza, Management Analyst2. Public Comment3. Possible Action:Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the SantaClara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portionof the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for furtherimpact analysis.VIII. PUBLIC HEARINGSA. Adopt Resolutions Ordering The City Administrator To Abate, Or Cause To Be Abated,Blight Conditions that Constitute a Public Nuisance At 402 Madison Court And 6860Rosanna Street.1. Staff Report: Scott Barron, Code Enforcement Officer2. Disclosure of Ex­Parte Communications3. Open Public Hearing4. Close Public Hearing5. Possible Action:Adopt a Resolution of the City Council of the City of Gilroy confirming the reportof the Chief of the Fire Department setting forth the description of property,naming the owners thereof and the costs of abating the nuisance caused by thegrowing of weeds and accumulation of refuse on the property, and providing thatsuch costs shall constitute assessments against the land.B. Consideration of the Report of Abatement of Weeds and Refuse Within the City ofGilroy and Adoption of a Resolution of the City Council of the City of Gilroy Confirming theImposition of Assessment Liens Against the Land1. Staff Report: Jennifer Fortino, Management Analyst2. Disclosure of Ex­Parte Communications3. Open Public Hearing4. Close Public Hearing5. Possible Action:Adopt a Resolution of the City Council of the City of Gilroy confirming the reportof the Chief of the Fire Department setting forth the description of property,naming the owners thereof and the costs of abating the nuisance caused by thegrowing of weeds and accumulation of refuse on the property, and providing thatsuch costs shall constitute assessments against the land.IX. UNFINISHED BUSINESSA. Unhoused Ad Hoc Committee Priorities Implementation Report1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator2. Public Comment3. Possible Action:Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the SantaClara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portionof the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for furtherimpact analysis.X. INTRODUCTION OF NEW BUSINESSA. Un­housed Ad Hoc Committee Recommendation to Adopt a Resolution Endorsing theCommunity Plan to End Homelessness1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator2. Public Comment3. Possible Action:Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the SantaClara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portionof the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for furtherimpact analysis.B. Resolution Declaring the Gilroy Gardens Hillside Property as Surplus Pursuant toGovernment Code Section 542211. Staff Report: Karen Garner, Community Development Director2. Public Comment3. Possible Action:Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the SantaClara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portionof the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. C. Review of City Clerk Job Description and Recruitment Process, and Establish a Council Sub­Committee for the City Clerk Recruitment Process 1. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/Risk Manager 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. D. Approval of AFSCME, Local 101 (General & Supervisory Units), Gilroy Chapter, Memoranda of Understanding and Salary Schedules for the Period July 1, 2021 Through June 30, 2022 and Approval of the Unrepresented, Confidential, Non­Exempt Salary Schedule for the Period Beginning July 1, 2021 1. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/Risk Manager 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. E. Approval of a Declaration that Level 2 Water Supply Shortage Conditions Exist, Implementing the Provisions of Ordinance No. 2016­15, Section III, D "Level 2 Water Supply Shortage (21% ­ 35% reduction)" 1. Staff Report: Daryl Jordan, PE, Public Works Director 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. F. Authorization to Request a Deferment in Releasing a Request for Offer from the Santa Clara Valley Transportation Authority for a Transit Oriented Development Project 1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator 2. Public Comment 3. Possible Action: Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the Santa Clara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portion of the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for further impact analysis. XI. CITY ADMINISTRATOR'S REPORT XII. CITY ATTORNEY'S REPORTS XIII. CLOSED SESSION ADJOURNMENT  August 2, 2021 6:00 PM City Council - Regular Meeting KNOW YOUR RIGHTS UNDER THE GILROY OPEN GOVERNMENT ORDINANCEGovernment's duty is to serve the public, reaching its decisions in full view of thepublic.  Commissions, task forces, councils and other agencies of the City exist toconduct the people's business. This ordinance assures that deliberations areconducted before the people and that City operations are open to the people'sreview.FOR MORE INFORMATION ON YOUR RIGHTS UNDER THE OPEN GOVERNMENTORDINANCE, TO RECEIVE A FREE COPY OF THE ORDINANCE OR TO REPORT AVIOLATION OF THE ORDINANCE, CONTACT THE OPEN GOVERNMENTCOMMISSION STAFF AT (408) 846­0204If you need assistance with translation and would like to speak during publiccomment, please contact the City Clerk a minimum of 72 hours prior to themeeting at 408­846­0204 or e­mail the City Clerk’s Office atcityclerk@cityofgilroy.org.Si necesita un intérprete durante la junta y gustaría dar un comentario público, comuníquese con elSecretario de la Ciudad un mínimo de 72 horas antes de la junta al 408‐846‐0204 o envíe un correoelectrónico a la Oficina del Secretario de la Ciudad a cityclerk@cityofgilroy.org.To access written translation during the meeting, please scanthe QR Code or click this link: Para acceder a la traduccióndurante la reunión, por favor escanee el código QR o hagaclic en el enlace: bit.ly/3FBiGA0 Choose Language andClick Attend | Seleccione su lenguaje y haga clic en asistirUse a headset on your phone for audio or read the transcripton your device. Use sus auriculares para escuchar el audio oleer la transcripción en el dispositivo.CITY COUNCIL MAYORMarie BlankleyAGENDACITY OF GILROYCITY COUNCIL CHAMBERS, CITY HALL7351 ROSANNA STREET, GILROY, CA 95020CITY COUNCIL ­ REGULAR MEETING 6:00PMMONDAY AUGUST 2, 2021 COUNCIL MEMBERSRebeca ArmendarizDion BraccoTom ClineZach HiltonCarol MarquesFred ToverCITY COUNCIL PACKET MATERIALS ARE AVAILABLE ONLINE AT www.cityofgilroy.orgAGENDA CLOSING TIME IS 5:00 P.M. THE TUESDAY PRIOR TO THE MEETINGDue to COVID­19, it is possible that the planned in­person meeting may have to change to avirtual meeting at any time and possibly on short notice. Please check the City of Gilroywebsite at http://gilroyca.iqm2.com/Citizens/default.aspx for any updates to meetinginformation.COMMENTS BY THE PUBLIC WILL BE TAKEN ON AGENDA ITEMS BEFORE ACTION IS TAKENBY THE CITY COUNCIL.  Public testimony is subject to reasonable regulations, including butnot limited to time restrictions for each individual speaker.  Please limit your comments to 3minutes. The amount of time allowed per speaker may vary at the Mayor’s discretiondepending on the number of speakers and length of the agenda.Written comments on any agenda item may be emailed to the City Clerk’s Office atcityclerk@cityofgilroy.org or mailed to the Gilroy City Clerk’s Office at City Hall, 7351Rosanna Street, Gilroy, CA  95020. Comments received by the City Clerk’s Office by 1 p.m. onthe day of a Council meeting will be distributed to the City Council prior to or at the meetingand available for public inspection with the agenda packet located in the lobby ofAdministration at City Hall, 7351 Rosanna Street prior to the meeting.  Any correspondencereceived will be incorporated into the meeting record. Items received after the 1 p.m.deadline will be provided to the City Council as soon as practicable. Written comments arealso available on the City’s Public Records Portal at bit.ly/3NuS1IN.In compliance with the Americans with Disabilities Act, the City will make reasonablearrangements to ensure accessibility to this meeting.  If you need special assistance toparticipate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at least 72 hours prior to themeeting at (408) 846­0204 or cityclerk@cityofgilroy.org to help ensure that reasonablearrangements can be made. If you challenge any planning or land use decision made at this meeting in court, you maybe limited to raising only those issues you or someone else raised at the public hearing heldat this meeting, or in written correspondence delivered to the City Council at, or prior to, thepublic hearing.  Please take notice that the time within which to seek judicial review of anyfinal administrative determination reached at this meeting is governed by Section 1094.6 ofthe California Code of Civil Procedure. A Closed Session may be called during this meeting pursuant to Government Code Section54956.9 (d)(2) if a point has been reached where, in the opinion of the legislative body of theCity on the advice of its legal counsel, based on existing facts and circumstances, there is asignificant exposure to litigation against the City.Materials related to an item on this agenda submitted to the City Council after distribution ofthe agenda packet are available with the agenda packet on the City website atwww.cityofgilroy.org subject to Staff’s ability to post the documents before the meeting.I. OPENINGA. Call to Order1. Pledge of Allegiance2. Invocation3. City Clerk's Report on Posting the Agenda4. Roll CallB. Orders of the DayC. Employee IntroductionsII. CEREMONIAL ITEMSA. Proclamations, Awards, and Presentations1. Certificate of Achievement Valeria RiveraIII. PRESENTATIONS TO THE COUNCILPUBLIC COMMENT BY MEMBERS OF THE PUBLIC ON ITEMS NOT ON THE AGENDABUT WITHIN THE SUBJECT MATTER JURISDICTION OF THE CITY COUNCIL PUBLICCOMMENTS MAY BE SUBMITTED BY EMAIL TO:cityclerk@cityofgilroy.org, (This portion of the meeting is reserved for persons desiring toaddress the Council on matters not on this agenda. The law does not permit Councilaction or extended discussion of any item not on the agenda except under specialcircumstances. If Council action is requested, the Council may place the matter on a futureagenda. Written material provided by public members for Council agenda item “publiccomment by Members of the Public on items not on the agenda” will be limited to 10pages in hard copy. An unlimited amount of material may be provided electronically.)A. Interviews for Open Seats on Boards, Commissions and Committees Vacant as ofJune, 2021 for Future Appointment August 16, 20211. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/RiskManager2. Public Comment3. Possible Action:Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the SantaClara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portionof the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for furtherimpact analysis.IV. REPORTS OF COUNCIL MEMBERSCouncil Member Bracco – Gilroy Sister Cities Association (alternate), Santa Clara Co.Library JPA, SCVWD Joint Council­SCRWA­Board Water Resources Committee, SouthCounty Regional Wastewater Authority Board, South County Youth Task Force PolicyTeam, Street Naming Committee, URM Task Force Sub­committeeCouncil Member Armendariz – ABAG (Alternate), CalTrain Policy Group, Gilroy DowntownBusiness Association Board (alternate), Historic Heritage Committee, Santa Clara ValleyHabitat Agency Implementation Board, Silicon Valley Clean Energy Authority JPA Board(Alternate), Street Naming Committee, VTA Committee for Transit Accessibility (Alternate)Council Member Marques ­ Gilroy Downtown Business Association Board, GilroyGardens Board of Directors, Historic Heritage Committee (Alternate), Santa Clara ValleyHabitat Agency Governing Board (alternate), Santa Clara Valley Habitat AgencyImplementation Board (alternate), South County Regional Wastewater Authority(Alternate), URM Task Force Sub­CommitteeCouncil Member Hilton – Gilroy Economic Development Partnership, Silicon Valley CleanEnergy Authority JPA Board, South County United for Health, Visit Gilroy CaliforniaWelcome Center BoardCouncil Member Tovar – Economic Development Corporation Board, Recycling andWaste Reduction Commission, Santa Clara Co. Expressway Plan 2040 Policy AdvisoryBoard, Recycling and Waste Reduction Commission, Santa Clara Co. Library JPA(alternate), SCVWD Water Commission (alternate), South County Regional WastewaterAuthority Board, Street Naming Committee, VTA Committee for Transit AccessibilityCouncil Member Leroe­Muñoz ­ ABAG, CalTrain Policy Group (alternate), CitiesAssociation of Santa Clara County Board of Directors (alternate), Economic DevelopmentCorporation Board, Gilroy Youth Task Force, SCVWD Water Commission, Silicon ValleyRegional Interoperability Authority Board, South County Youth Task Force Policy Team(alternate), VTA Mobility Partnership, VTA South County City Group, VTA Policy AdvisoryCommitteeMayor Blankley ­ Cities Association of Santa Clara Co. Board of Directors, GilroyEconomic Development Partnership, Gilroy Sister Cities Association, Gilroy Youth TaskForce (alternate), Santa Clara Valley Habitat Agency Governing Board, SCVWD JointCouncil­SCRWA­Board Water Resources Committee, South County RegionalWastewater Authority Board, VTA Board of Directors Alternate, VTA Mobility Partnership,VTA Policy Advisory Committee, VTA South County City GroupV. FUTURE COUNCIL INITIATED AGENDA ITEMSVI. CONSENT CALENDAR (ROLL CALL VOTE)All matters listed under the Consent Calendar are considered by the City Council to beroutine and will be enacted by one motion. There will be no separate discussion of theseitems unless a request is made by a member of the City Council or a member of thepublic. Any person desiring to speak on any item on the consent calendar should ask tohave that item removed from the consent calendar prior to the time the Council votes toapprove. If removed, the item will be discussed in the order in which it appears.A. 7­1­21 City Council Regular Meeting MinutesB. Approval of a Third Amendment to the Agreement with Lynx Technologies in the Amountof $43,725 for Geographic Information System (GIS) Support and MaintenanceC. Opening of Recruitment for Vacancy on Planning CommissionVII. BIDS AND PROPOSALSA. Award a Contract for Tree Pruning and Maintenance Services Under a CooperativePurchase Agreement to West Coast Arborists, Inc. in the Amount Not­To­Exceed$395,045 for the Initial Period with Contract Extensions up to Five Additional Years1. Staff Report: Ogarita Carranza, Management Analyst2. Public Comment3. Possible Action:Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the SantaClara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portionof the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for furtherimpact analysis.VIII. PUBLIC HEARINGSA. Adopt Resolutions Ordering The City Administrator To Abate, Or Cause To Be Abated,Blight Conditions that Constitute a Public Nuisance At 402 Madison Court And 6860Rosanna Street.1. Staff Report: Scott Barron, Code Enforcement Officer2. Disclosure of Ex­Parte Communications3. Open Public Hearing4. Close Public Hearing5. Possible Action:Adopt a Resolution of the City Council of the City of Gilroy confirming the reportof the Chief of the Fire Department setting forth the description of property,naming the owners thereof and the costs of abating the nuisance caused by thegrowing of weeds and accumulation of refuse on the property, and providing thatsuch costs shall constitute assessments against the land.B. Consideration of the Report of Abatement of Weeds and Refuse Within the City ofGilroy and Adoption of a Resolution of the City Council of the City of Gilroy Confirming theImposition of Assessment Liens Against the Land1. Staff Report: Jennifer Fortino, Management Analyst2. Disclosure of Ex­Parte Communications3. Open Public Hearing4. Close Public Hearing5. Possible Action:Adopt a Resolution of the City Council of the City of Gilroy confirming the reportof the Chief of the Fire Department setting forth the description of property,naming the owners thereof and the costs of abating the nuisance caused by thegrowing of weeds and accumulation of refuse on the property, and providing thatsuch costs shall constitute assessments against the land.IX. UNFINISHED BUSINESSA. Unhoused Ad Hoc Committee Priorities Implementation Report1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator2. Public Comment3. Possible Action:Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the SantaClara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portionof the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for furtherimpact analysis.X. INTRODUCTION OF NEW BUSINESSA. Un­housed Ad Hoc Committee Recommendation to Adopt a Resolution Endorsing theCommunity Plan to End Homelessness1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator2. Public Comment3. Possible Action:Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the SantaClara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portionof the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for furtherimpact analysis.B. Resolution Declaring the Gilroy Gardens Hillside Property as Surplus Pursuant toGovernment Code Section 542211. Staff Report: Karen Garner, Community Development Director2. Public Comment3. Possible Action:Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the SantaClara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portionof the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for furtherimpact analysis.C. Review of City Clerk Job Description and Recruitment Process, and Establish aCouncil Sub­Committee for the City Clerk Recruitment Process1. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/RiskManager2. Public Comment3. Possible Action:Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the SantaClara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portionof the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for furtherimpact analysis.D. Approval of AFSCME, Local 101 (General & Supervisory Units), Gilroy Chapter,Memoranda of Understanding and Salary Schedules for the Period July 1, 2021 ThroughJune 30, 2022 and Approval of the Unrepresented, Confidential, Non­Exempt SalarySchedule for the Period Beginning July 1, 20211. Staff Report: LeeAnn McPhillips, Administrative Services/HR Director/RiskManager2. Public Comment3. Possible Action:Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the SantaClara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portionof the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for furtherimpact analysis.E. Approval of a Declaration that Level 2 Water Supply Shortage Conditions Exist,Implementing the Provisions of Ordinance No. 2016­15, Section III, D "Level 2 WaterSupply Shortage (21% ­ 35% reduction)"1. Staff Report: Daryl Jordan, PE, Public Works Director2. Public Comment3. Possible Action:Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the SantaClara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portionof the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for furtherimpact analysis.F. Authorization to Request a Deferment in Releasing a Request for Offer from the SantaClara Valley Transportation Authority for a Transit Oriented Development Project1. Staff Report: Jimmy Forbis, City Administrator2. Public Comment3. Possible Action:Authorize the Mayor to state the City’s request to delay release of the SantaClara Valley Transportation Agency’s issuance of a Request for Offer of a portionof the Gilroy Transit Center’s location for an affordable housing project for furtherimpact analysis. XI. CITY ADMINISTRATOR'S REPORT XII. CITY ATTORNEY'S REPORTS XIII. CLOSED SESSION ADJOURNMENT   August 2, 2021 6:00 PM City Council - Regular Meeting